Auf einen Blick
Operations & Finance Lead für Contractor Payroll Management, Client Billing und HR Administration mit Fokus auf Process Automation und Financial Controls.
💰 $19.200–25.000/Jahr
📊 Mid-Level
🕒 Contract
🌍 Remote
🗺️ Americas
- Payroll Operations und Contractor Administration Erfahrung
- Financial Reconciliation und Billings Management
- Process Improvement und Automation Kompetenz
- Attention to Detail mit Recurring Deadlines
Payroll operations
Financial reconciliation
Contractor administration
Wise
Stripe
Monday.com
Zapier
Make
Angegeben: $1.600–1.600/Mon. · Marktschätzung: ~$19.200–25.000/Jahr.
✅ Geeignet für
- Operations Profis mit Payroll-Erfahrung
- Finance-orientierte People mit Process-Automation Skills
- Kandidaten mit Contractor/Freelancer Management Background
🚫 Weniger geeignet
- Reine Accounting-Spezialisten ohne Payroll
- Kandidaten ohne Process-Automation Erfahrung
- Personas ohne Comfort mit SaaS-Tools und APIs
💡 Gut zu wissen
- Independent Contractor Position, nicht Employee
- 30-50 aktive Contractors zu verwalten
- First dedicated Ops & Finance Role - Opportunity to build scalable processes
Über das Unternehmen
Anavah Talent ist ein US-basiertes Staffing- und Recruiting-Unternehmen, das Unternehmen hilft, außergewöhnliche Remote Teams über Philippinen, Lateinamerika und Südafrika aufzubauen.
Deine Aufgaben
- End-to-End Payroll und Finance Operations verwalten und kontinuierlich verbessern
- Monatliche Contractor Payroll Zyklen mit Wise durchführen, Timesheets überprüfen und Reimbursements validieren
- Payroll-Daten vor Genehmigung validieren und Discrepanzen untersuchen
- Contractor Masterfile und Payroll Controls beibehalten und verbessern
- Client Invoicing und Business Operations aufbauen und verwalten
- Client Invoices vorbereiten und reconcilieren
- Standardisierte Billing Workflows und Controls etablieren
- Monday.com Boards, Operational Trackers und Business Systems beibehalten
- Reporting für Leadership Visibility aufbauen
- Contractor Lifecycle und Consistent Contractor Experience verwalten
- Onboarding/Offboarding Workflows durchführen
- Contractor Records und Compliance Documentation beibehalten
Deine Voraussetzungen
- Starke Finanzkontrolle und Operationale Disziplin
- Payroll Operations und Contractor Administration Erfahrung
- Customer Billings und Financial Reconciliation Management
- Process Improvement und Automation Kompetenz
- Fähigkeit, skalierbare Workflows zu etablieren
- Attention to Detail und Recurring Deadline Management
- Automation Tools wie Zapier, Make oder Google Apps Script Vertrautheit
