Virtual Assistant to CEO

Prime System

Lahore | Punjab | Pakistan • Remote • Lead • vor 5 Tagen

Virtual Assistant virtual-assistant

Auf einen Blick

Virtual Assistant für zwei Co-Owner eines US Tech-Unternehmens, basierend in Lahore/Islamabad. Verantwortet Kalender, Inboxes, Meetings, Dokumentation, CRM und tägliche Administrative Tasks. Erfordert 5+ Jahre Erfahrung und Microsoft 365 Expertise.

💰 $15.000–22.000/Jahr 📊 Mid-Level 🕒 Vollzeit 🌍 Remote 🗺️ Americas

5+ Jahre VA/EA/Administrative Assisant Erfahrung
Microsoft 365 Proficiency
CRM-Plattform-Erfahrung
US Central Time Verfügbarkeit

CRM Microsoft 365 Administrative Support

✅ Geeignet für

Erfahrene Virtual/Executive Assistants
Microsoft 365 Power-User
Detail-orientierte Administrative Profis

🚫 Weniger geeignet

Anfänger ohne VA-Erfahrung
Kandidaten ohne Microsoft 365 Kenntnis
Nicht-englisch sprechende Kandidaten

💡 Gut zu wissen

Arbeitszeiten: 6PM-3AM PKT (US Central Time)
Hohe Diskretion und Vertraulichkeit erforderlich
Tech-Unternehmens-Erfahrung bevorzugt

Über das Unternehmen

Der Kunde ist ein US-basiertes Technologie-Unternehmen mit Fokus auf innovative Software-Lösungen. Das Unternehmen wird von zwei Co-Ownern geleitet und sucht zuverlässige Unterstützung für administrative und operative Aufgaben.

Deine Aufgaben

Kalender und E-Mail-Management der Co-Owner, Scheduling von Meetings und Reminders
Inbox-Triage und Flagging wichtiger oder dringender Elemente
Entwurf von Email-Antworten für Review und Approval
Teilnahme an internen Meetings als Note-Taker, Dokumentation von Decisions und Action Items
Verwaltung von wöchentlichen Action Lists und Follow-up bei Outstanding Tasks
Erstellen, Editing und Formatierung von Dokumenten, Spreadsheets und Presentations
Verwaltung von SharePoint und shared Folders nach Unternehmensstruktur
Unterstützung von Lead Lists für Sales Development Team
CRM-Verwaltung in GoHighLevel oder ähnlichen Plattformen

Deine Voraussetzungen

5+ Jahre Erfahrung als Executive/Virtual/Administrative Assistant
Starke Proficiency in Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint)
Erfahrung mit CRM-Plattformen wie GoHighLevel, HubSpot oder ähnlich
Vorherige Erfahrung in IT, MSP, SaaS oder Tech-Unternehmen (bevorzugt)
Exzellente schriftliche und verbale englische Kommunikation (NON-NEGOTIABLE)
Zuverlässigkeit, Detail-Orientierung und Fähigkeit zu Multi-Tasking
Verfügbarkeit für US Central Time Business Hours (Remote)

Über das Unternehmen

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