Auf einen Blick
Administrative Verwaltungsrolle bei einem auf Luftfahrt-Training spezialisierten HR Outsourcing Unternehmen in Dublin. Verantwortung für Terminplanung, Datenverwaltung, Flug- und Unterkunftsbuchungen sowie allgemeine Office-Administration.
💰 ~€22.000–28.000/Jahr (geschätzt)
📊 Entry-Level
🕒 Vollzeit
🌍 Hybrid
🗺️ EMEA
- Office-Erfahrung
- Microsoft Suite Kenntnisse
- Gültiger Führerschein
- Gute Kommunikation
Data Entry
Gehalt geschätzt anhand Entry-level admin role, Dublin area, aviation training environment. Kein Gehalt in der Anzeige angegeben.
✅ Geeignet für
- Career-Anfänger mit Office Administration Interest
- Personen mit guter Kundenkommunikation
- Luftfahrt-Industrie Interesse
🚫 Weniger geeignet
- Personen ohne Führerschein oder Office-Erfahrung
💡 Gut zu wissen
- Gültiger Führerschein ist erforderlich
- Luftfahrt-Training Environment ist schnelllebig
- Diary-Management und Booking-Systeme sind zentral
Über das Unternehmen
Nobox Hr Outsourcing Solutions ist ein multi-brand Recruitment, Training und outsourced HRM Business mit Hauptsitz in Baldoyle, Dublin 13. Das Unternehmen bietet Recruitment, Training, Employment und Pan-Employment Payroll Lösungen für die Luftfahrtindustrie seit über 26 Jahren.
Deine Aufgaben
- Bearbeitung von eingehenden Anrufen, Aufnahme von Nachrichten und Weiterleitungen
- Bearbeitung von E-Mail-Anfragen und prompte Beantwortung
- Flugbuchungen für Trainees und Personal
- Unterkunftsbuchungen für Trainees und Personal
- Tagebuch-Management, Terminabsprachen, Besprechungsraum-Reservierungen
- Dateneingabe und Verwaltung von Trainee-Datenbanken
- Allgemeine Facility-Verwaltung
- Administrative Support für Training Centre Manager und Department Head
Deine Voraussetzungen
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Interpersonale Fähigkeiten
- Problemlösungsfähigkeiten und proaktiver Ansatz
- Pünktlichkeit und Attention to Detail
- Fähigkeit, mit begrenzter Supervision zu arbeiten
- Teamwork und Collaboration Skills
- Anpassungsfähigkeit
- Gültiger Führerschein
- Computergebunden, proficient mit Microsoft Suite
- Vorherige Office-Erfahrung
Benefits
- Vollzeit Hybrid-Arbeitsrolle basierend in Baldoyle Offices, Dublin
- Luftfahrt-Industrie Training Centre Environment
