Auf einen Blick
Senior Executive Assistant für einen General Manager in komplexer Matrixorganisation. Verantwortung für Business Rhythms, Cross-Functional Coordination und Strategic Initiative Management. Position erfordert 7+ Jahre Executive Support Erfahrung mit Fokus auf strategischer Partnerschaft.
💰 $104.400–116.000/Jahr
📊 Senior
🕒 Vollzeit
🗺️ Americas
- 7+ Jahre Executive Support
- Matrix-Organisations-Erfahrung
- Strategic Thinking
- Diskretion und Business Acumen
Business Operations
Stakeholder Management
Microsoft Office
Angegeben: $104.400–116.000/Jahr · Marktschätzung: ~$104.400–116.000/Jahr.
✅ Geeignet für
- Erfahrene Executive Assistants
- Operations-Profis mit Executive Exposure
- Strategisch denkende Administrative Profis
🚫 Weniger geeignet
- Administrative Anfänger
- Fachleute ohne Executive-Level Erfahrung
- Personen mit begrenzter strategischer Perspektive
💡 Gut zu wissen
- Position erfordert echte strategische Partnerschaft, nicht nur Administrative Aufgaben
- Komplexe Matrix-Organisation mit mehreren Funktionsbereichen
- Board Meeting und Executive Forum Handling erforderlich
Über das Unternehmen
ServiceNow ist die KI-Kontrollplattform für Business Reinvention. Das Unternehmen transformiert, wie Unternehmen arbeiten und hilft 85 % der Fortune 500, intelligenter, schneller und besser zu werden.
Deine Aufgaben
- Koordination von jährlichen, vierteljährlichen und monatlichen Business Cycles
- Verwaltung von Executive Calendars und Priorisierung strategischer Aktivitäten
- Koordination von Geschäftsmeeting und Maintain von Alignment Touch Points
- Track von Major Initiatives über Funktionen hinweg
- Identifizierung von Dependencies und Blockern vor Eskalation
- Vorbereitung von Briefing Materials und Decision Summaries
- Verwaltung von Stakeholder Communications und Messaging
- Unterstützung bei Organizational Change und Transitions
- Operationalisierung von strategischen Initiatives und OKR-Tracking
- Koordination von Board Meetings und Executive Foren
Deine Voraussetzungen
- 7+ Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Senior Executives in komplexen, Matrix-Organisationen
- Nachgewiesener Track Record in strategischer Partnerschaft über reine Task-Completion hinaus
- Erfahrung in der Koordination über multiple Functional Leaders
- Business Acumen und strategisches Denken
- Executive Presence und Glaubwürdigkeit auf allen Organisationsebenen
- Sound Judgment und absolute Diskretion mit vertraulichen Informationen
- Proaktives Problemlösen und Initiative
- Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikation
- Proficiency in Microsoft Office, Outlook und Slack
