Auf einen Blick
Senior Executive Assistant für Multi-Business CEO in Caribbean/Boston. Du bist der Command Center des CEOs – konvertierst schnelle Ideen in strukturierte Pläne, trackst Cross-Business Execution, managest KPIs und sicherst accountability. Remote, Async-Friendly.
💰 ~$50.000–75.000/Jahr (geschätzt)
📊 Senior
🕒 Vollzeit
🌍 Remote
🗺️ Americas
- Chief of Staff / Senior Executive Assistant / Ops Partner Erfahrung
- End-to-End Execution System Management (Priorities bis Completion)
- ClickUp/Asana und KPI Reporting
- Remote Work Erfahrung mit US/UK Companies
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Gehalt geschätzt anhand Senior Executive Assistant für Multi-Business CEO Portfolio, Remote. Kein Gehalt in der Anzeige angegeben.
✅ Geeignet für
- Chief of Staff oder Senior Ops Person mit CEO-Support-Background
- Executives gerne Systeme und Accountability managen
- Menschen komfortabel mit Multi-Business Complexity
🚫 Weniger geeignet
- Admin Assistant ohne Execution System Background
- Candidate nicht komfortabel mit Remote Async Work
- Wer keine accountability enforcement mag
💡 Gut zu wissen
- Multi-Business bedeutet schnelle Context Switches – Du brauchst Flexibilität
- Portfolio Scorecard ist real – Daten-Hygiene ist nicht optional
- CEO Support ist 24/7 Mentality, obwohl Remote – Responsive Urgency ist erwartet
Über das Unternehmen
Ein Multi-Business Portfolio Operator mit Interessen in Luxury Caribbean Vacation Rental Asset Management, Home Services/Insulation und Boston Real Estate Development. Der CEO braucht einen Execution Integrator für schnelle, komplexe Operationen über 3 Businesses hinweg.
Deine Aufgaben
- Besitze den CEO's Calendar, Priorities, Weekly Planning Rhythm und Daily Execution Check-ins
- Konvertiere "Brain Dumps" in strukturierte Tasks, Owners, Deadlines und Follow-ups mit Eskalation bei Bedarf
- Drive Cross-Business Execution: Unified Plans, Remove Blockers, Keep Momentum durch schnelle Pivots
- Maintaine Weekly Portfolio Scorecard (Marketing, Sales KPIs, Project Milestones, Risks, Next Actions)
- Arbeite mit Key Operators/Partners (Ops, Sales, Deal Partners) zusammen zur Verfolgung von Commitments
- Koordiniere über Zeitzonen und Teams (einschließlich St. Martin Ground Support und Remote VAs)
- Unterstütze Light Investor/Client Communication (Owners/Investors, nicht Guests)
Deine Voraussetzungen
- Erfahrung als Chief of Staff / Senior Executive Assistant / Operations Partner für Founder oder CEO
- Proven Ability zur Ausführung von End-to-End-Execution-Systemen (Priorities → Plans → Tracking → Completion)
- Comfort Durchsetzung Accountability mit Senior Operators und Partners; Clear, Confident Follow-up Style
- Starke Project Management Skills (ClickUp, Asana oder äquivalent) und KPI Reporting Discipline
- Non-Negotiable: Prior Remote Work Experience; Fluent mit Remote Collaboration Tools (Slack, Zoom, Google Workspace)
- Idealerweise Erfahrung mit US oder UK-basierten Companies
Benefits
- Fully Remote, Async-Friendly Work Culture
- High-Impact Role – Deine Arbeit macht direkten Impact auf Revenue und Investor Kommunikation
- Wettbewerbsfähige Kompensation
- Flexible Work-Life-Balance
