Auf einen Blick
Senior Executive Assistant bei Grafana Labs: Unterstütze SVP Global Customer Solutions mit Executive Support UND Program Manager Responsibilities für gesamte Org.
💰 $80.000–110.000/Jahr
📊 Mid-Level
🕒 Vollzeit
🌍 Remote
🗺️ Americas
- Senior EA Experience mit Executive Support
- Program Manager Thinking
- High-Growth Tech Environment
- AI Tools Proactive Use
Executive Support
Program Management
Communication
Organization
✅ Geeignet für
- Senior Executive Assistant, die Program Management wollen
- Operations Generalist mit Executive Exposure
- Automation-Loving Coordinators, die Scale aufbauen wollen
🚫 Weniger geeignet
- Pure Administrative EA ohne Strategic Thinking
- Kandidaten ohne Executive Support Background
- Non-PST/MST Timezone (US Focus)
💡 Gut zu wissen
- Hybrid Role: 60 % EA, 40 % Program Manager (nicht reines Admin)
- Remote Distributed: Koordination über 40+ Countries im Global Company
- AI-First: Automation und AI Tools sind zentral zur Rolle
Über das Unternehmen
Grafana Labs ist die Plattform hinter Open Observability. Die 100 % Remote Company mit 1.600+ Mitarbeitern weltweit sucht einen Senior Executive Assistant mit Program Manager Mindset.
Deine Aufgaben
- Executive Support: Calendar Management, Travel Coordination, Email Triage, Expense Management
- Meetings koordinieren, dokumentieren und Actionitems verteilen
- Group Meetings, Leadership Meals und Management Off-Sites hosten
- Program Management: Operational Cadence von Global Customer Solutions Org ownen
- Centralized Program Tracker für alle Strategic Workstreams maintainen
- Cross-Functional Program Accountability fahren: Status, Blocker, Open Decisions
- Lightweight aber Effective Program Management Prozesse designen und implementieren
Deine Voraussetzungen
- Strongly Motivated Senior Executive Assistant mit Program Manager Mindset
- Experience Supporting Senior Executive im High-Growth Tech Environment
- Excellent Verbal, Written und Organizational Skills
- High Energy mit Fun-Loving, Empathetic Attitude
- Proactive in Leveraging AI Tools und Automation
- Comfort mit Ambiguity in schnellpaced Startup Environment
Benefits
- 100 % Remote (USA, PST oder MST)
- Flexible PTO
- Health Insurance, 401(k)
