Auf einen Blick
Administrative Assistant für Clinical Trial Organization in Boca Raton (On-site). Bachelor + 1–3 Jahre Clinical Research bevorzugt. Phones, Dokumentation, Scheduling. $18–$22/Std.
💰 $18–22/h
📊 Entry-Level
🕒 Vollzeit
🌍 Vor Ort
🗺️ Americas
- Bachelor's Degree
- 1–3 Jahre Clinical/Research Experience (bevorzugt)
- Excellent Communication Skills
- Office365 Proficiency
Office365
Angegeben: $18–22/h · Marktschätzung: ~$37.440–45.760/Jahr.
✅ Geeignet für
- Administrative Profis mit Clinical Research Interest
- Entry-Level Candidates mit Bachelor
- Profis mit Biotech/Clinical Trial Background
🚫 Weniger geeignet
- Senior Administrators (zu junior)
- Remote-only Kandidaten (On-site erforderlich)
- Kandidaten ohne Clinical Research Interest
💡 Gut zu wissen
- Fluorish Research ist progressive – Diversity ist Kernwert
- On-site in Boca Raton, Florida – lokale Kandidaten bevorzugt
- Clinical Trial Confidentiality ist wichtig – Diskretion erforderlich
Über das Unternehmen
Flourish Research ist ein progressives Clinical Trial Unternehmen mit Capability über Cardiology, Metabolic Disorders, Renal, Oncology, CNS, Pulmonology und Vaccine Research. Das Unternehmen beschäftigt sich mit klinischen Trials und ist committed zu Diversity und Inclusion.
Deine Aufgaben
- Antwort auf Telefone, Weiterleitung von Messages an relevante Staff
- Begrüßung von Patienten und Monitors, Benachrichtigung von Study Coordinators
- Verwaltung geschriebener Aufzeichnungen von Incoming Phone Calls und Study-Bezogenen Kommunikation
- Fehlerfreie Dokumentenerstellung und Revisions-Support für Study Coordinators und Staff
- Verteilung eingehender Post und Faxes
- Aktualisierung von Listen und Logs periodisch
- Unterstützung des Regulatory Department mit CV/Resume-Erstellung und Filing
- Accurate Filing von Dokumenten in Subjects' Charts und Departmental Files
- Follow-up Calls zu Subjects für Visit Reminders (optional)
- Scheduling von Subject Visits und Procedures (optional)
- Representation von Flourish Research professionell und höflich
Deine Voraussetzungen
- Bachelor's Degree oder adequate Administrative Assistant Experience
- 1–3 Jahre Clinical oder Biological Research Erfahrung bevorzugt
- Excellent Oral und Written Communication Skills
- Excellent Computer Skills (Office365)
- Strong Problem-Solving und Impact Analysis Fähigkeiten
- Flexible und Multi-Task-fähig mit Prioritäts-Management
- Ability to Think Independently
Benefits
- Health, Dental, Vision Insurance
- 401(k)
- Paid Time Off
- Career Development Opportunities
