Auf einen Blick
Executive Business Partner bei Jiffy – Kombination aus Executive Assistant und Business Operations Rolle. Direkt beim Präsidenten & COO, Verwaltung von Kalender, Reisen, Cross-funktionalen Projekten und KI-Automation.
💰 ~$130.000–180.000/Jahr (geschätzt)
📊 Senior
🕒 Vollzeit
🌍 Vor Ort
🗺️ Americas
- Erfahrung als Executive Assistant oder Operations Lead
- KI-Tool Proficiency (Claude, ChatGPT)
- Starke organisatorische Fähigkeiten
- Diskretion und Datensicherheit
Gehalt geschätzt anhand Marktstandard für Executive Operations Partner bei Private Equity-ähnlicher Unternehmensgröße in Kalifornien. Kein Gehalt in der Anzeige angegeben.
✅ Geeignet für
- Erfahrene Executive Assistants mit Lust auf Wachstum
- Business Operations Professionelle mit KI-Fachkenntnissen
- Kandidaten mit Cross-funktionalen Projekt-Erfahrung
🚫 Weniger geeignet
- Reine Admin-Fachkräfte ohne Strategic Thinking
- Kandidaten, die Kalender/Reisen als beneath ihnen sehen
- Professionelle ohne E-Commerce-Kontext
💡 Gut zu wissen
- Schnelle und agile Kultur erfordert Eigeninitiative
- KI-Automation ist essentiell, nicht optional
- Gelegentliche Reise und flexible Arbeitszeiten erforderlich
- Direkter Access zu Executive Leadership bietet seltene Lerngelegenheit
Über das Unternehmen
Jiffy ist ein Technologie-getriebenes E-Commerce-Unternehmen, das sich auf Versand von Rohstoffen, Direct-to-Film-Transfer und Custom-Apparel spezialisiert. Das Unternehmen ist gegründet, profitabel und nicht VC-finanziert. Es unterstützt Millionen von kleinen Unternehmen und Kunden.
Deine Aufgaben
- Verwaltung des Kalenders des Präsidenten, Priorisierung und Schutz von Fokuszeit
- Reise- und Logistikkoordination auf höchstem Niveau
- Führung eines Follow-Through-Ledgers für alle Funktionen – Verfolgung von Zusagen und deren Umsetzung
- Tägliche Arbeit mit Senior Leaders, Finanz-, Engineering-, Talent Acquisition- und CX-Führungskräften
- Automation von Aufgaben mittels KI-Tools: Entwurf, Recherche, Zusammenfassung, Abstimmung
- Qualitätskontrolle von KI-generiertem Output vor Weitergabe
- Querschnittliche Projekte wie Customer Experience Audits und Finance Process Cleanup
- Dotted-Line-Support für Events und Business Development
- Verwaltung eines Geschäftsberichts Ende-zu-Ende mit definierten Metriken
Deine Voraussetzungen
- Erfahrung in Executive Assistant oder Business Operations Rollen
- Starke organisatorische und Projektmanagement-Fähigkeiten
- Proficiency in KI-Tools und Automation
- Fähigkeit zur Arbeit mit Cross-Functional Teams
- Hervorragende Kommunikations- und Zeitmanagement-Fähigkeiten
- Datensicherheit und Diskretion
- Komfort mit Kalender, Reise und administrativen Aufgaben
Benefits
- Lernen Sie, wie ein großes E-Commerce-Unternehmen funktioniert
- Direkter Zugang zu Executive Leadership
- Gelegentliche Reise und flexible Arbeitszeiten außerhalb Standardstunden
- Onsite in Irvine mit gelegentlicher Reise
