Auf einen Blick
SoSafe sucht einen Procure-to-Pay Spezialisten, um alle Schritte des Procurement-Zyklus von der Requisition bis zur Zahlung effizient, konform und pünktlich zu verwalten.
💰 €50.000–65.000/Jahr
📊 Mid-Level
🕒 Vollzeit
🌍 Remote
🗺️ EMEA
- 2+ Jahre P2P/Procurement Operations
- Erfahrung mit Procurement-Plattformen
- Leidenschaft für Prozessoptimierung
- Starker Fokus auf Datenpflege
Procurement
P2P Operations
ERP/Spendesk
Contract Management
Vendor Management
✅ Geeignet für
- Procurement Operations Profis
- Finance Operations mit Procurement-Fokus
- Process Optimization enthusiasts
🚫 Weniger geeignet
- Kandidaten ohne 2+ Jahren Procurement-Erfahrung
- Pure Finance/Accounting Focus ohne Procurement
- Kandidaten mit niedriger Attention to Detail
💡 Gut zu wissen
- Remote Rolle in Deutschland
- Starker Fokus auf Datenverwaltung und Prozesseffizienz
- Spendesk-Erfahrung ist großer Plus, aber lernbar
Über das Unternehmen
SoSafe hat die Ambition, der führende Anbieter für Human Risk Management in Europa zu werden. Die preisgekrönte Awareness-Plattform bewirkt Verhaltensänderungen durch effektive Schulungen und Simulationen zu Cybersicherheit und Datenschutz.
Deine Aufgaben
- Verwaltung des End-to-End PR-to-PO-Prozesses inklusive Erstellung, Review und Approval von Purchase Requisitions und Orders
- Unterstützung bei Lieferant-Onboarding, Due Diligence und Compliance mit Procurement Workflows
- Verwaltung des Vertragssignaturprozesses
- Pflege aller Verträge, Lieferantendaten und Master Data in Spendesk Procurement
- Review und Matching von Lieferant-Rechnungen gegen Purchase Orders in Zusammenarbeit mit Accounts Payable
- Stakeholder-Support im PR-to-PO Workflow
- Unterstützung beim Placement von Equipment-Orders von bevorzugten Lieferanten
- Vorbereitung von Spend Analysis Reports und Überwachung der Lieferantenleistung
Deine Voraussetzungen
- 2+ Jahre Erfahrung in P2P/Procurement Operations Rolle
- Hands-on Erfahrung mit Procurement-Plattform oder ERP-System (Spendesk vorteilhaft)
- Erfahrung mit Jira oder ähnlichen Ticketing-Systemen
- Erfahrung mit verschiedenen Procurement-Kategorien (Hardware, Software, Marketing, Services)
- Solides Verständnis des gesamten Procure-to-Pay-Zyklus
- Starke Liebe zum Detail und Komfort mit Datenverwaltung
- Erfahrung in schnelllebiger SaaS/Tech-Umgebung vorteilhaft
