Auf einen Blick
PMO Coordinator bei Goods & Services in Mexiko City (Onsite). Koordination komplexer, mehrschichtiger Client-Engagements und Program Governance. Erforderlich sind 2+ Jahre PMO/Project Coordination Erfahrung mit Jira, Confluence und AI-Erfahrung.
💰 ~$35.000–50.000/Jahr (geschätzt)
📊 Junior
🕒 Vollzeit
🌍 Vor Ort
🗺️ Americas
- 2+ Jahre PMO oder Project Coordination
- Jira und Confluence-Vertrautheit
- AI-Tool-Erfahrung
- Kommunikation und Organisationsfähigkeiten
Project Coordination
Jira
Confluence
Excel
Gehalt geschätzt anhand Junior PMO Coordinator mit 2+ Jahren Erfahrung in Mexico City. Kein Gehalt in der Anzeige angegeben.
✅ Geeignet für
- Project Coordinators mit PMO-Zug
- Menschen, die Process Optimization lieben
- Tech-minded Administratoren mit Cross-Functional-Sicht
🚫 Weniger geeignet
- Reine Administratoren ohne Project Management-Kontext
- Kandidaten, die keine Mehrdeutigkeit tolerieren
- Personen, die Hands-On-Coding bevorzugen
💡 Gut zu wissen
- Onsite in Mexiko City erforderlich - keine Remote-Option
- AI-Tool-Kompetenz ist Voraussetzung, nicht Nice-to-Have
- Design- und Engineering-Kultur bedeutet schnelle Iterationen und Change-Management
Über das Unternehmen
Goods & Services ist ein Product-Design- und Engineering-Unternehmen, das missionskritische Herausforderungen für globale Enterprises löst. Mit Expertise in regulierten Branchen wie Life Sciences und Financial Services setzt das Unternehmen auf einen Design-Led-Ansatz mit Fähigkeiten in KI, Daten und Hardware Engineering. Das Unternehmen hat Standorte in den USA, Mexiko und Großbritannien und folgt einem Nearshore-Modell.
Deine Aufgaben
- Moderation von wiederkehrenden Projekt- und Steering-Calls, Fokus auf Entscheidungen und nächste Schritte
- Verfolgung offener Issues, Risiken und Action Items bis zur Abschluss
- Erfassung von Entscheidungen, Action Items und Verantwortlichkeiten in Echtzeit
- Koordination mit mehreren Parteien (interne Teams, Kunden, Anbieter) zum Einholen von Status-Updates
- Wartung und Aktualisierung von Project-Tracking-Tools (Jira, Excel, Confluence)
- Unterstützung des PM/Program Lead mit Reporting, Dokumentation und administrativen Aufgaben
- Identifikation von Bottlenecks, Mehrdeutigkeiten oder Kommunikationslücken
- Enge Zusammenarbeit mit Goods & Services Teams zum Teilen von Insights und Adoption gemeinsamer Standards
- Proaktive Mitteilung von Kundenrisiken, die Lieferung, Budget oder Account Health beeinflussen
- Identifikation und Championing neuer Business-Opportunities durch Erkennung von Mustern
Deine Voraussetzungen
- Bachelor-Abschluss in Business, Engineering, Computer Science oder verwandtem Bereich, oder äquivalente praktische Erfahrung
- 2+ Jahre Erfahrung in PMO, Project Coordination oder Administrative Support, idealerweise in Technologie-, Finanz- oder Professional Services
- Starke Organisationsfertigkeiten mit nachgewiesener Fähigkeit, mehrere Workstreams zu verwalten
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikation, klare strukturierte Notizen
- Cross-Funktionales Team-Verständnis (Dev, QA, Ops) und Stakeholder-Kommunikation
- Vertrautheit mit Project-Tracking-Tools wie Jira, Confluence oder Excel
- Erfahrung mit KI-Tools erforderlich
- Toleranz für Mehrdeutigkeit: Programm mit unvollständigen Informationen vorantreiben
Nice-to-Have
