Administrative Support Specialist

One Federal Solution

Fairview Heights | Illinois | United States • Vor Ort • Lead • vor 6 Tagen

Customer Support Specialist HR & People

Auf einen Blick

One Federal Solution sucht einen Administrative Support Specialist zur Unterstützung von Managern und Leadership in einem föderalen Kontext. Du wirst administrative, budget- und HR-Aufgaben sowie Event- und Dokumentationsprozesse handhaben.

💰 $48.000–62.000/Jahr 📊 Junior 🕒 Vollzeit 🌍 Vor Ort 🗺️ Americas

Secret Clearance
Administrative Proficiency
Microsoft Office Skills
HR Support

Administrative Support Microsoft Office Budget Preparation

✅ Geeignet für

Administrative Profis mit Federal Erfahrung
HR-Support Spezialisten
Detail-orientierte Organisatoren

🚫 Weniger geeignet

Remote-only Kandidaten ohne Clearance
Senior-Level für diese Rolle
Technische Entwickler

💡 Gut zu wissen

Secret Clearance ist essentiell – Bewerbung ohne Clearance wird abgelehnt
Fairview Heights Illinois Onsite Position
Event Coordination und Recruitment Support sind zentral

Über das Unternehmen

One Federal Solution ist ein innovativer Professional Services Provider mit über 20 Jahren Erfahrung in der Unterstützung von Verteidigungs- und Zivilbehörden. Wir sind spezialisiert auf Business Intelligence, Acquisition und Procurement und sind ein zertifiziertes Service-Disabled Veteran-Owned Small Business (SDVOSB).

Deine Aufgaben

HR-Support bei Ein- und Austrittsprozessen von Zivilangestellten
Unterstützung bei Budget-Reports und Personnel-Tracking
Protokollführung und administrative Unterstützung bei Konferenzen und Meetings
Koordination von Veranstaltungslogistik (Raum, Technik, Lieferungen, Transport)
Verwaltung von Ausweisen, Zugangskontrolle und Schlüsseln
Tracking von Einstellungsprozessen in Agency Task Management Systemen
Verwaltung von Reise- und Urlaubsplänen für Leadership
Telefon- und Korrespondenzverwaltung
Planung und Terminierung von Teams-Meetings
Verwaltung von IT-Inventar, Fahrzeugen und Ausrüstung
Update von Recruitment Calendars und External Website
Format und Update von Recruitment and Retention Plans
Support beim Upload von Resumes und ATS Management

Deine Voraussetzungen

High School Diplom oder Äquivalent erforderlich
Zwei Jahre relevante administrative und technische Support-Erfahrung
Aktuelle Secret Clearance erforderlich
Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
Sicherer Umgang mit Microsoft Office Suite
Starke organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details
Ability to Handle Confidential Information

Über das Unternehmen

Deine Aufgaben

Deine Voraussetzungen

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