Auf einen Blick
Paralegal für Vertragsadministration in einem Biopharmaunternehmen mit Fokus auf Dokumentenverwaltung und CLM-Systeme.
💰 ~$65.000–85.000/Jahr (geschätzt)
📊 Senior
🕒 Vollzeit
🌍 Remote
🗺️ Americas
- 7+ Jahre Paralegal-Erfahrung
- IronClad & SharePoint Erfahrung
- Vertragsverwaltung
- Hohe Attention to Detail
IronClad
SharePoint
Contract Management
Adobe Sign
Legal Operations
CLM
Documentation
Gehalt geschätzt anhand Senior Paralegal-Rolle in Biotech mit CLM-Expertise, Westküste. Kein Gehalt in der Anzeige angegeben.
✅ Geeignet für
- Erfahrene Paralegals mit CLM-Expertise
- Detailorientierte Administratoren
🚫 Weniger geeignet
- Einsteiger ohne Paralegal-Erfahrung
- Nicht-englischsprachige Kandidaten
💡 Gut zu wissen
- West Coast Zeiten bevorzugt
- Biotech-Branchenerfahrung wertvoll
- Arbeitet unter General Counsel
Über das Unternehmen
Kyverna Therapeutics ist ein patientenzentriertes, klinisches Biopharmaunternehmen, das Zelltherapien für Patienten mit Autoimmunerkrankungen entwickelt. Mit Fokus auf Exzellenz und Innovation transformiert das Unternehmen die Zukunft der Autoimmun-Behandlung.
Deine Aufgaben
- Primärer Administrator für die rechtlichen Abteilungssysteme (Dokumentenverwaltung, besonders IronClad und SharePoint)
- Zentraler Ansprechpunkt für vertragsbezogene Anfragen und Statusaktualisierungen
- Verwaltung eines zentralisierten Contract-Tracking-Systems (SharePoint, IronClad)
- Triage und Zuweisung von Rechtsfragen als Brücke zwischen Geschäftsanfragen und der Rechtsabteilung
- Schulung von internen Stakeholdern in Verträgen und Tools
- Verwaltung des Lebenszyklus von Verträgen mit CLM-Systemen
- Koordination von Vertragseingang, Routing und Unterzeichnung
- Verfolgung von Vertragsstatus und Follow-up mit Stakeholdern
- Überprüfung von Verträgen auf Formatierung, Vollständigkeit und Konsistenz
- Erstellung von Berichten und Dashboards für Vertragsstatus
- Unterstützung bei der Kalender- und Reiseverwaltung
Deine Voraussetzungen
- Bachelor-Abschluss oder Paralegal-Zertifikat erforderlich
- 7+ Jahre Erfahrung als Paralegal oder in Vertragsadministration
- Erfahrung mit CLM-Systemen, vorzugsweise IronClad
- Starke Kenntnisse von Microsoft SharePoint für Dokumentenverwaltung
- Erfahrung mit E-Signature-Tools wie Adobe Sign
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Aufmerksamkeit für Details, besonders Formatierung und Versionskontrolle
- Fähigkeit, mehrere Verträge und Prioritäten gleichzeitig zu verwalten
