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VP, Business Development – EMEA
Loftorbital · 📍 Toulouse · 🕒 vor 8 Tagen
📊 Lead
O
Office Lead & Executive Assistant to CEO
Gehalt
106.500 EUR / Jahr
Auf einen Blick
Als Office Lead und EA to CEO bei Orbital in New York City wirst du der Betriebsherz für ein schnell wachsendes AI-Legal-Tech-Startup. Du managst alles vom Office-Betrieb bis zur CEO-Logistik und unterstützt die Expansion des US-Teams.
💰 $65.000–85.000/Jahr
📊 Mid-Level
🕒 Vollzeit
🌍 Vor Ort
🗺️ Americas
- Erfahrung mit Office Management oder Executive Assistant
- Leidenschaft für großartige Arbeitsorte
- High Standards und Auge für Details
- Ownership-First-Mentalität
Office Management
Executive Assistant
Event Planning
Vendor Management
Facilities Coordination
Operational Excellence
Team Support
✅ Geeignet für
- Operations-Profis mit Lust auf Office-Excellence
- Wer eine Operating-Role ohne Coding-Skills sucht
🚫 Weniger geeignet
- Wer kein 5-Tage-Büro im Manhattan akzeptieren kann
- Reine Executive Assistants ohne Office Operations-Erfahrung
💡 Gut zu wissen
- 5 Tage/Woche Präsenz im NYC Office erforderlich
- Operative Verantwortung für LA-Expansion liegt auch bei dir
- CEO-Logistik ist nicht-verhandelbar kritisch für diese Rolle
Über das Unternehmen
Orbital ist ein AI-Unternehmen mit der Mission, Real-Estate-Transaktionen smarter, schneller und reibungsfreier zu machen. Orbital Copilot ist ein AI-Assistent für Commercial Real Estate Law, der komplexe Due-Diligence um bis zu 70% beschleunigt. Mit einer Serie-B-Finanzierung von 60 Mio. USD wird Orbital von führenden Firmen wie Goodwin und BCLP vertraut.
Deine Aufgaben
- Tag-zu-Tag-Betrieb des New York Office: Standards setzen, Energie schaffen, Lieferantenverwaltung, Facilities-Koordination
- Sicherung, dass der Fridge gefüllt ist, Mittagessen sortiert, Tech funktioniert nahtlos
- Verwaltung von CEO-Kalender, Reisen und Logistik: Durchgehend organisiert und vorbereitet
- Betriebliche Unterstützung für LA-Office und verteiltes Team
- Equipment-Provisioning und Onboarding-Logistik für Remote USA-Joiner
- Design und Durchführung von US-Team-Events und Ritualen
Deine Voraussetzungen
- Echte Leidenschaft für die Schaffung großartiger Arbeitsorte und Erfahrung damit
- High Standards und scharfes Auge für Details
- Ownership-First-Mentalität und Verantwortung für tägliche Exzellenz
- Erfahrung mit Executive Assistant oder Office Management Rolle
- Komfort bei der Bereitstellung von Day-to-Day Executive Support für einen beschäftigten CEO
Benefits
- Wettbewerbsfähiges Gehalt basierend auf Erfahrung
- Equity-Optionen in einem schnell wachsenden Startup
- 25 Tage Urlaub plus Feiertage
- Flexible Arbeitszeiten und -orte
- Personal Development Budget
- Kostenlose Mittagessen am Mittwoch und Deliveroo-Budget
- Cycle-to-Work Scheme