Auf einen Blick
Office Assistant zur Unterstützung der täglichen Geschäftstätigkeit bei Universal Partners mit administrativen Aufgaben, Operationen und Büroverwaltung.
💰 £30.000–30.000/Jahr
📊 Entry-Level
🕒 Vollzeit
🌍 Vor Ort
🗺️ EMEA
- Vorherige Administrative Erfahrung erforderlich
- Microsoft Office Kompetenz, besonders Excel
- Starke Organisationsfähigkeiten
- Genauigkeit und Zuverlässigkeit
Data Entry
Administrative Support
Communications
Angegeben: £30.000–30.000/Jahr · Marktschätzung: ~£25.000–32.000/Jahr.
✅ Geeignet für
- Organisierte und proaktive Menschen, die gerne in schnelllebigen Umgebungen arbeiten
- Administrative Profis mit Erfahrung in mehreren Rollen
- Kandidaten, die eine Einführung in Finanzen und Business Operations suchen
🚫 Weniger geeignet
- Remote-First-Kandidaten - Position erfordert physische Präsenz in London
- Menschen mit geringen technischen Fähigkeiten
- Kandidaten, die nach sehr spezialisierter Arbeit suchen - diese Rolle ist vielfältig
💡 Gut zu wissen
- Dies ist eine On-Site-Position in London, keine Remote-Option
- Finanzdienstleistungsbranche erfordert Diskretion und Compliance-Bewusstsein
- Die Rolle erfordert die Fähigkeit, zwischen vielen Prioritäten zu jonglieren
Über das Unternehmen
Universal Partners ist eines der am schnellsten wachsenden Finanzdienstleistungsunternehmen im Vereinigten Königreich, spezialisiert auf Devisenhandel, internationale Zahlungen und Geschäftsfinanzierungslösungen. Das Unternehmen hat seit der Gründung außergewöhnliches Wachstum erlebt und baut Teams ständig aus.
Deine Aufgaben
- Biete tägliche administrative und Office-Unterstützung in der ganzen Geschäftstätigkeit
- Unterstütze operative Prozesse und pflege genaue Aufzeichnungen und Datenbanken
- Bearbeite Dateneingabe und erstelle Verwaltungsinformationen
- Überwache gemeinsame Posteingänge und leite Anfragen angemessen weiter
- Koordiniere Besprechungen, Kalender und Konferenzraumbuchungen
- Verwalte Korrespondenz, Lieferungen und Unternehmensdokumentation
- Unterstütze Prozessverbesserungen und identifiziere Effizienzchancen
- Verwalte Büromaterial und koordiniere Beschaffung
Deine Voraussetzungen
- Vorherige Erfahrung in Administration, Office-Support oder Business-Support-Rolle
- Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagement-Fähigkeiten
- Starke Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit
- Gute Microsoft-Office-Kenntnisse, besonders Excel
- Ausgezeichnete schriftliche und verbale Kommunikation
- Erfahrung bei der Verwaltung von Aufzeichnungen und administrativen Systemen
Benefits
- Wettbewerbsfähiges Gehalt bis £30.000
- Vollständige Schulung und laufende Entwicklung
- Echte Aufstiegsmöglichkeiten
- Freundliche und zusammenarbeitende Teamumgebung