Auf einen Blick
Office Administrator bei Fe Fundinfo in Sydney. Koordiniere Büro-Operationen, unterstütze mehrere Teams und verwalte Client-Systeme. Hybrid mit 3 Tagen/Woche vor Ort, plus flexible Work Practices.
💰 AUD 60.000–75.000/Jahr
📊 Mid-Level
🕒 Vollzeit
🌍 Hybrid
🗺️ APAC
- Administration oder Office Administrator Erfahrung
- Microsoft Office Proficiency
- Starke Kommunikation
- Aufmerksamkeit für Details
Microsoft Office
✅ Geeignet für
- Office Admins mit Multi-Team-Erfahrung
- Kandidaten mit Microsoft Office Expertise
- Organisierte Multitasker mit Details-Fokus
🚫 Weniger geeignet
- Kandidaten ohne Admin-Erfahrung
- Leute, die nur remote arbeiten wollen
- Technophobe ohne Microsoft Office Skills
💡 Gut zu wissen
- Mindestens 3 Tage/Woche vor Ort (Sydney)
- Flexible Work Practices Program
- AUD 4.000/Jahr Study Allowance
- Bis zu 20 Tage PTO in ersten 3 Jahren
Über das Unternehmen
Fe Fundinfo ist ein australisches Investitions-Research- und Consulting-Unternehmen. Das Unternehmen spezialisiert sich auf Managed-Funds-Research und Investment-Lösungen für Financial Advisers.
Deine Aufgaben
- Tag-zu-Tag Büro-Operationen koordinieren: Building Management, Vorräte, Organisiere Büro-Raum
- Erster Anlaufpunkt für Besucher und eingehende Calls
- Meeting-Room-Koordination und Mail-Handling
- Unterstützung von Marketing, People & Culture, Legal, Research und Sales Teams
- Client-System-Prozesse verwalten: Trial Setups, Onboarding, License Extensions
- Company Communications, Präsentationen und Dokumente vorbereiten und formatieren
- Mit Admin Team zusammenarbeiten für seamless Business Support
Deine Voraussetzungen
- Erfahrung in Administration oder Office Administrator Rolle
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Teams)
- Starke Kommunikationsfähigkeiten mit Service-Mindset
- Exzellente Aufmerksamkeit für Details mit Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu managen
- Proaktiv, kolaborativ und Comfort in Team-Umgebung
- Mindestens 3 Tage/Woche vor Ort erforderlich
