Auf einen Blick
HR Generalist für Malaysia-Betrieb von PRISM+ in Kuala Lumpur. Verwaltet Payroll, Employee Relations, Hiring und HR-Projekte mit Fokus auf operative Effizienz.
💰 ~MYR 2.800–3.800/Mon. (geschätzt)
📊 Mid-Level
🕒 Vollzeit
🌍 Vor Ort
🗺️ APAC
- 2–4 Jahre HR-Erfahrung
- Malaysia-Payroll-Kenntnisse
- Employment Act-Wissen
Payroll
Google Sheets
Gehalt geschätzt anhand Schätzung für HR Generalist in Malaysia (2–4 Jahre Erfahrung). Kein Gehalt in der Anzeige angegeben.
✅ Geeignet für
- HR-Profis mit Malaysia-Erfahrung
- Payroll-Spezialisten mit Employee Relations-Fokus
🚫 Weniger geeignet
- Junior HR ohne Payroll-Erfahrung
- Remote-Worker
💡 Gut zu wissen
- Payroll-Hands-On erforderlich
- Malaysia-Gesetzgebung (Employment Act, Industrial Relations) essentiell
- Remote-Manager in Singapur
Über das Unternehmen
PRISM+ ist Singapurs führende Elektronikmarke mit Malaysia-Betrieb. Als HR Generalist unterstützt du das Malaysia-Team mit Payroll, Hiring und Employee Relations unter Leitung des regionalen People-Teams in Singapur.
Deine Aufgaben
Payroll und Vergütung
- Monatliche Malaysia-Payroll von Anfang bis Ende durchführen: neue Mitarbeiter, Austritt, Ansprüche, Überstunden, Provisionen, Abzüge
- Gesetzliche Beiträge berechnen und einreichen: EPF, SOCSO, EIS, PCB/MTD, HRD Corp Abgabe
- Jahresabschlussunterlagen vorbereiten: Form EA, Form E, CP22/CP22A/CP21
- Payroll gegen HR-System und Bankdateien prüfen
- Jährlichen Appraisal-Zyklus unterstützen
- Mitarbeiter-Fragen zu Gehalt, Urlaub und Ansprüchen schnell beantworten
Mitarbeiter- und Arbeitgeber-Beziehungen
- Erste Anlaufstelle für Mitarbeiter-Fragen und Probleme
- Interne Ermittlungen, Disziplinarverfahren, Beschwerden und Austritte durchführen
- Arbeitsverträge, Bestätigungsschreiben, Versetzungen und Kündigungsschreiben vorbereiten
- Praktiken mit Employment Act und Industrial Relations Act in Einklang bringen
- Probation-Prozess verwalten
- Foreign Worker und Expatriate Pass Angelegenheiten bearbeiten
Hiring und HR-Projekte
- Ausgewählte Hiring-Prozesse durchführen (Job Posts, Screening, Interviews, Angebote)
- Retail-Hiring für neue Store-Eröffnungen unterstützen
- Malaysia HR-Projekte durchführen (Onboarding, HR-Dashboards, Richtlinien-Lokalisierung)
- Employee-Daten korrekt halten und HR-Berichte führen
- Manuelle, wiederholende Arbeit mit Tools (Google Sheets, Slack-Workflows, KI-Tools) ersetzen
Deine Voraussetzungen
- 2–4 Jahre HR Generalist-Erfahrung (bevorzugt in schnellwachsenden KMU oder Einzelhandel)
- Hands-on Malaysia-Payroll-Erfahrung (EPF, SOCSO, EIS, PCB, Form EA) mit hoher Genauigkeit
- Solide Kenntnisse Employment Act und Industrial Relations Act
- Komfortabel mit sensiblen Gesprächen und gutem Urteilsvermögen
- Stark in Google Sheets oder Excel
- Fähigkeit zur unabhängigen Arbeit mit Manager im anderen Land
