Auf einen Blick
Front Desk & Facilities Coordinator für Manufacturing Facility. Visitor Management, Facility Services Koordination, Administrative Support und Event-Coordination.
💰 $66.300–78.000/Jahr
📊 Mid-Level
🕒 Vollzeit
🌍 Vor Ort
🗺️ Americas
- 3+ Jahre Facility/Office Administrator Erfahrung
- Manufacturing/Warehouse/Lab Umgebung Background
- G Suite, Slack, Expense Tools Kenntnisse
- Klare Kommunikation & Organization
Office Administration
Facility Management
Customer Service
Event Coordination
Google Suite
Slack
Communication
Angegeben: $66.300–78.000/Jahr · Marktschätzung: ~$66.300–78.000/Jahr.
✅ Geeignet für
- Office/Facility Coordinators aus Manufacturing/Warehouse
- Administrative Professionals mit Facility-Erfahrung
🚫 Weniger geeignet
- Reine Corporate Office Admin ohne Manufacturing-Erfahrung
- Einzelne mit limited Multi-Task Management
💡 Gut zu wissen
- Vollzeitig Onsite in Glen Cove, NY erforderlich
- Breite Role mit Facility & HR-Support-Elementen
- Employee Stock Options für Full-Time-Mitarbeiter
- Visibilität gegenüber Manufacturing & Engineering Leadership
Über Standard Bots
Standard Bots baut die nächste Generation von Industrierobotern – Hardware, die leistungsstark, erschwinglich und skalierbar ist. Die Glen Cove Manufacturing-Fabrik ist das Herzstück, wo dieses Produkt zum Leben kommt und im Laufen hält.
Deine Rolle
Du wirst Front Desk & Facilities Coordinator sein und Day-to-Day Operations unserer Fabrik und unseres Büros unterstützen. Du wirst das erste Gesicht sein, das Leute sehen, wenn sie hereinkommen, die Person, mit der Vendors und Besucher sich einchecken, und eine stetige Hand, die Gebäude, Küche, Meeting Rooms und tägliche Rhythmen laufen hält. Du wirst auch administrative Unterstützung für Manufacturing Leadership bieten auf Planung, Logistik und Koordination.
Was du übernimmst
Front Desk & Hospitality: Grüße Besucher, Kunden, Kandidaten und Vendors; handhabe Visitor Sign-In/NDA-Prozess und Badge-Ausstellung. Meeting Rooms planen und vorbereiten. Facility & Vendor Coordination: Koordiniere Day-to-Day Facility Services unter Facilities Manager Anweisung. Receive, sort und distribute Mail und Packages. Manufacturing & Leadership Support: Administrative Support für Manufacturing Leadership bereitstellen. People Operations Support: Koordiniere Interview Logistics und Onboarding. Safety, Compliance & Facility Projects: Keep erforderliche Postings aktuell, erste Hilfe Kits stocked, Sicherheits-Walks unterstützen.
Anforderungen
3+ Jahre Erfahrung als Facility Administrator, Office Administrator, Administrative Assistant oder Coordinator – idealerweise in Manufacturing, Warehouse, Lab oder ähnlich hands-on Umgebung. Komfortabel mehrere kleine Tasks gleichzeitig jonglieren und Details tracken. Klare, freundliche schriftliche und verbale Kommunikation. Komfort mit G Suite, Slack und grundlegenden Expense/Invoice Tools. Zuverlässig, organisiert und folgt durch auf Tasks ohne konstante Reminders.
