Executive Operations Assistant

Hirehawk

Remote | San Salvador | San Salvador Department | El Salvador • Remote • Senior • vor 9 Tagen

Administrative Assistant Management virtual-assistant

Auf einen Blick

Executive Operations Assistant für skalierendes Startup, verwaltet CEO-Kalender, Inboxen und Betriebskoordination mit hoher Autonomie.

💰 $1.700–2.100/Mon. 📊 Mid-Level 🕒 Vollzeit 🌍 Remote 🗺️ Americas

5+ Jahre Executive Assistant-Erfahrung
Startup-Umgebung Erfahrung
Kalenderverwallung und Inbox-Organisation
Google Workspace und QuickBooks Kenntnisse

Executive Calendar Management QuickBooks Google Workspace

Angegeben: $1.700–2.100/Mon. · Marktschätzung: ~$1.800–2.400/Mon..

✅ Geeignet für

Executive Assistants
Operations-orientierte Profis
Startup-Enthusiasten

🚫 Weniger geeignet

Technische Spezialisten
Kandidaten ohne Executive-Support-Erfahrung
Weniger self-motivated Kandidaten

💡 Gut zu wissen

Hochgradig variabler und schnell ändernder Arbeitsbereich
Diskretion mit vertraulichen Geschäftsinformationen essentiell
Kein reines Kalender-Management: breite Ops-Unterstützung erforderlich
Ownership- und Entrepreneurship-Mentalität erwartet

Über das Unternehmen

HireHawk verbindet Fachleute mit hochwertigen Remote-Karrieremöglichkeiten. Client ist ein skalierendes Startup, das einen vertrauenswürdigen Executive Partner benötigt.

Deine Aufgaben

Verwaltung des Gründer/CEO-Kalenders mit Prioritätsmanagement und Konfliktprävention
Überwachung und Organisation von Executive Inboxes mehrmals täglich
Koordination von internen und externen Meetings
Verwaltung von Geschäftsreisen und Terminen
Unterstützung bei Personalverwaltung und Recruiting-Koordination
Budgetabstimmungen und QuickBooks-Verwaltung
Wöchentliche Inventory-Forecasting und Reporting

Deine Voraussetzungen

5+ Jahre Erfahrung als Executive Assistant oder Operations Coordinator
Erfahrung in der Unterstützung von Gründern oder CEOs in Startups
Starke Kalenderverwallung und Inbox-Organisation
Hervorragende schriftliche und mündliche Englisch-Fähigkeiten
Erfahrung mit vertraulichen Informationen und Diskretion
Vertrautheit mit Google Workspace, Gusto, QuickBooks, Bill.com

Benefits

Zugang zu 200K+ Perks Marketplace mit Rabatten
Abhebung von bis zu 50% der genehmigten Verdienste vor Zahltag

Über das Unternehmen

Deine Aufgaben

Deine Voraussetzungen

Benefits

Ähnliche Stellen durchsuchen

Weitere Stellen bei Hirehawk

Video Editor (Remote) | Nicaragua

Video Editor (Remote) | Nicaragua

Video Editor (Remote) | Honduras

Video Editor (Remote) | Honduras