Auf einen Blick
Gesucht wird ein Executive Assistant Praktikant zur Unterstützung des Deputy General Manager des Venice Simplon-Orient-Express mit administrativen Aufgaben, SOP-Entwicklung und Budget-Tracking. Die Rolle bietet Einblick in Luxus-Reisebetriebe.
📊 Entry-Level
🕒 Praktikum
🌍 Vor Ort
🗺️ EMEA
- Organisationsfähigkeiten und Aufmerksamkeit zum Detail
- Microsoft Office Kompetenz
- Fliessend Englisch
- Interesse an Operationsmanagement
Microsoft Office
✅ Geeignet für
- Studierende oder Berufsanfänger mit Interesse an Operationsmanagement
- Kandidaten mit Hospitality- oder Verwaltungs-Hintergrund
- Fachleute mit Englisch-Fliessendheit und Interesse an Luxus-Reisen
🚫 Weniger geeignet
- Professionelle, die reguläre Gehaltspositionen suchen
- Kandidaten ohne Interesse an Praktikums-Rollen
- Fachleute ohne Administrative Experience
💡 Gut zu wissen
- Dies ist eine Praktikumsstelle (typisch unbezahlt)
- Vor-Ort-Arbeit in Venedig erforderlich
- Fokus auf Operationsmanagement und Hospitality
Über das Unternehmen
Der Venice Simplon-Orient-Express ist eine legendäre Luxus-Eisenbahn mit meticulously restaurierten Waggons. Das Unternehmen ist Teil von Belmond, einer Tochtergesellschaft der LVMH Luxury Group, und bietet eine der weltweit führenden Reiseerfahrungen.
Deine Aufgaben
- Unterstützung des Deputy General Manager mit E-Mail- und Agenda-Verwaltung
- Unterstützung der Implementierung und Verfolgung von Standard Operating Procedures (SOPs)
- Beitrag zu Budget-Verfolgung und Reporting-Aufgaben
- Finalisierung eines umfassenden Führers zu Bordbords- und operativen SOPs
- Zusammenarbeit mit dem Senior Team on Operations (STOP)
- Teilnahme an operativen Initiativen zur Verbesserung der Unternehmenseffizienz
- Überprüfung, Verifizierung und Codierung von Rechnungen mit Genauigkeit
Deine Voraussetzungen
- Starke Organisationsfähigkeiten und akribische Aufmerksamkeit zum Detail
- Ausgezeichnete Problemlösungs- und schnelle Denk-Fähigkeiten
- Starke schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Kompetenz in Microsoft Office
- Erfahrung mit Canva ist vorteilhaft
- Fliessend in Englisch erforderlich; Französisch und Italienisch vorteilhaft
- Interesse an Operationsmanagement und kontinuierlicher Verbesserung
Benefits
- Dynamische und internationale Arbeitsumgebung
- Möglichkeiten für berufliches Wachstum und Skill-Entwicklung
- Direkte Exposition zu High-End-Hospitality-Operationen
- Mittagessen wird an Arbeitstagen angeboten
- Zugang zu Personal-Unterkünften, falls erforderlich
