Auf einen Blick
Organisiere den Betrieb für den Gründer eines wachsenden AdTech-Unternehmens in New York. Executive Assistant mit operativem Fokus.
💰 $50.000–60.000/Jahr
📊 Entry-Level
🕒 Vollzeit
🌍 Vor Ort
🗺️ Americas
- 1+ Jahre Admin/Assistenz-Erfahrung
- Starke Schreibfähigkeit
- Detail-Fokus
- Organisiert und multitask-fähig
Email Communication
Angegeben: $50.000–60.000/Jahr · Marktschätzung: ~$50.000–60.000/Jahr.
✅ Geeignet für
- Administrative und Assistenz-Profis
- New York-basierte Kandidaten
- Startup-Liebhaber
🚫 Weniger geeignet
- Remote-Worker
- Personen ohne Admin-Erfahrung
- Nicht-New-York-Kandidaten
💡 Gut zu wissen
- Vollständig Onsite in Gramercy Park erforderlich
- Gelegentliche persönliche Assistentaufgaben gehören dazu
- Startup mit schneller Pace
Über das Unternehmen
Ein schnell wachsendes AdTech-Unternehmen, das Verbrauchersmarken bei besserer Marketing-Performance unterstützt. Das Unternehmen wurde von drei Software-Ingenieuren gegründet und hat von San Francisco nach New York expandiert.
Deine Aufgaben
- Verwaltung des Gründer-Kalenders und Sicherung pünktlicher Folgemaßnahmen
- Verfassung und Versand professioneller, prägnanter E-Mail-Kommunikation
- Teilnahme an Anrufen und Meetings, Notizen und Action-Items
- Erinnern an Followups bei hochprioretären Deals
- Koordination zwischen Teams für Informationsaustausch
- Verwaltung von Rechnungen, Einzahlungen und finanziellen Workflows
- Erstellung von Decks, One-Pager und Zusammenfassungen
- Überwachung von E-Mail, Slack und anderen Kommunikationsplattformen
- Gelegentliche persönliche Assistentendienste (Wohnungssuche, Versicherungsaufbau)
Deine Voraussetzungen
- 1+ Jahre Erfahrung in administrativer, operativer oder Assistentrolle
- Starke Schreibfähigkeiten, besonders professionelle E-Mail
- Hochgradig organisiert, detail-fokussiert und multitask-fähig
- Komfort beim Teilnehmen an Anrufen und Informationssynthesize
- Vertrautheit mit Google Calendar, Gmail, Slack, Notion
- Interesse an Social Media, Startups und schnelllebigen Umgebungen
- Marketing-Agentur-Erfahrung ist ein Plus
- Fähigkeit, persönliche und professionelle Assistentaufgaben zu handhaben
Benefits
- $50.000 - $60.000
- New York City Gramercy Park (Onsite)
- Vollzeitanstellung
