Auf einen Blick
Executive Assistant für CEO und VP bei MaintainX in Miami. Umfassende Executive Support für Top Leadership in schnell wachsendem, gut finanziertem Unternehmen.
💰 ~$70.000–120.000/Jahr (geschätzt)
📊 Mid-Level
🕒 Vollzeit
🌍 Hybrid
🗺️ Americas
- 5+ Jahre Executive Assistant Erfahrung
- Google Workspace Kompetenz
- C-Level Executive Unterstützung Erfahrung
- Starke Kommunikation und Diskretion
Calendar Management
Google Workspace
Discretion
Gehalt geschätzt anhand Executive Assistant mit 5+ Jahren, Miami, C-Level Support, Series D Company. Kein Gehalt in der Anzeige angegeben.
✅ Geeignet für
- Erfahrene Executive Assistants mit C-Level Support
- Administrative Profis, die mit schnell wachsenden Startups arbeiten möchten
- Personen mit Google Workspace und Global Operations Erfahrung
🚫 Weniger geeignet
- Anfänger ohne Executive Support Erfahrung
- Kandidaten ohne Google Workspace Kompetenz
- Personen, die Miami Standort ablehnen
💡 Gut zu wissen
- Miami Office, Hybrid-Arbeit möglich
- CEO und VP Support (nicht nur einer)
- Internationale Reisekoordination regelmässig
- Höchste Vertraulichkeit und Diskretion erforderlich
Über das Unternehmen
MaintainX ist die weltweit führende KI-gestützte Wartungs- und Anlagenmanagement-Plattform mit über 14.000 Kunden darunter Duracell, Shell und Cintas. Das Unternehmen erhielt eine Serie-D-Finanzierung von 150 Millionen Dollar und wird mit 2,5 Milliarden Dollar bewertet. MaintainX wurde in die Forbes Cloud 100 2025 aufgenommen.
Deine Aufgaben
- Executive Calendar Führung: komplexe und dynamische Kalendergebenheit für Führungskraft
- Priorisierung konkurrierender Anfragen mit strategischem Urteil
- Planung, Koordinierung und Supervision intricate inländische und internationale Reisepläne
- Verwaltung von Visa, Transport, Unterkunft und On-Site Logistik
- Vorbereitung unserer Führungskraft für Meetings und Präsentationen
- Cross-funktionale Koordination und Treffen Orchestration
- Bewertung, Forschung und Triage von eingehenden Problemen und Anfragen
- Entwurf von professioneller Korrespondenz und Dokumentation
- Verwaltung von Expense Reports und Finanzverwaltung
- Planung und Durchführung von Meetings und Events
- Aufrechterhaltung höchster Standards von Diskretion und Vertraulichkeit
Deine Voraussetzungen
- Bachelor-Abschluss (bevorzugt, aber nicht erforderlich)
- 5+ Jahre Erfahrung als Executive Assistant oder ähnlich leitende administrative Rolle
- Fortgeschrittene Kompetenz in Google Workspace (Gmail, Calendar, Docs, Sheets, Slides)
- Erfahrung mit enger Unterstützung von C-Level Executive Leaders in schnell wachsender globaler Organisation
- Starke interpersonale, schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Hohes Mass an Takt und Urteilsvermögen in vertraulichen Situationen erforderlich
Benefits
- Wettbewerbsfähiges Gehalt
- Hybrid Arbeitsmodell (Miami Office)
- Health und Wellness Kultur-Fokus
