Office Assistant

Über das Unternehmen

Interpath Advisory ist ein internationales, schnell wachsendes Beratungsunternehmen mit Expertise in Deals, Advisory und Restrukturierung. Das Unternehmen hat Präsenzen in über 15 Ländern weltweit.

Deine Aufgaben

• Bereitstellung unverzichtbarer Unterstützung für höher gestellte Mitarbeiter durch Agenda-Management, Termine und Korrespondenz
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
• Dokumentenverwaltung, Berichtswesen und Aufbewahrung, Organisation für einfachen Zugriff
• Hauptkommunikationspunkt für interne und externe Kommunikation
• Begrüßung von Besuchern und Kunden mit Wärme und Professionalität
• Verwaltung von eingehenden Anrufen und Anfragen
• Koordination von Meetings, Events und Reisearrangements
• Zusammenarbeit mit Team-Mitgliedern zur nahtlosen Umsetzung von Tasks und Projekten

Deine Voraussetzungen

• Oberstufenabschluss oder gleichwertig erforderlich
• Nachgewiesene Erfahrung in Office-Administration oder ähnlicher Rolle, vorzugsweise im Unternehmensumfeld
• Erfahrung in Agenda-Management, Logistik-Koordination und Event-Planung erwünscht
• Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagement-Fähigkeiten
• Starke Aufmerksamkeit auf Details und Genauigkeit
• Proficiency in Microsoft Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
• Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Fließend in Arabisch und Französisch erforderlich; Englisch-Kenntnisse bevorzugt
• Proaktiv und ressourcenorientiert
• Team-Player mit positivem Verhalten und Flexibilität

Benefits

• Private Krankenversicherung
• Training und Entwicklung
• Performance Bonus