Auf einen Blick
Executive Assistant und AI Operations Spezialist für schnell wachsende Startups, der Administration, Automation und AI-Integration in einer flexible Startup-Umgebung verwaltet.
💰 AUD 2.000–2.300/Mon.
📊 Mid-Level
🕒 Contract
🌍 Remote
🗺️ APAC
- 2+ Jahre Executive Assistant Erfahrung
- Startup Remote Working Erfahrung
- AI Tools Nutzung und Validierung
- Zapier/n8n Automation Kenntnisse
Executive Assistant
AI Tools
Zapier
n8n
Google Workspace
Automation
Angegeben: AUD 2.000–2.300/Mon. · Marktschätzung: ~AUD 24.000–27.600/Jahr.
✅ Geeignet für
- Executive Assistants mit AI-Tool-Erfahrung
- Startup-geeignete Fachleute mit Automation-Interessen
- Kandidaten, die in schnellen, sich verändernden Umgebungen gedeihen
🚫 Weniger geeignet
- Personen, die vollständig vorformulierte Aufgaben bevorzugen
- AI-skeptische Kandidaten
- Personen, die traditionelle Executive Assistant Rollen bevorzugen
💡 Gut zu wissen
- EST Überlappung erforderlich (4 Stunden täglich) - Zeitzone kann eine Herausforderung sein
- Nach Probezeit bezahlter Urlaub und Benefits-Budget verfügbar
- All-Female Gründungs- und Führungsteam
- Fast-Moving Startup bedeutet schnelle Prioritäten-Verschiebung
Uber das Unternehmen
Hunt St vermittelt talentierte Remote-Arbeitskrafte aus den Philippinen an australische Unternehmen. Der Client ist ein schnell wachsendes Startup mit Fokus auf Befähigung von Frauen, Geschlechtergleichstellung und finanzielle Sicherheit. Das Unternehmen bietet Career Growth, Leadership Opportunities und mentorship Programme.
Deine Aufgaben
- Posteingänge, Kalender, Meeting-Planung und Reisearrangements verwalten
- Operative und administrative Aufgaben koordinieren
- Mit Kunden, Partnern und Interessenträgern folgen
- Dokumente, Berichte, Recherche und Business Updates vorbereiten
- Workflow-Verbesserungen und Prozess-Dokumentation unterstützen
- Automationen in Zapier, n8n, Make und ähnlichen Plattformen einrichten
- AI-Tools regelmäßig nutzen und AI-generierte Ausgaben überprüfen
- Effizienzgelegenheiten identifizieren
Deine Voraussetzungen
- Mindestens 2 Jahre Executive Assistant, Executive Operations oder ähnliche Rollen
- Remote-Arbeitserfahrung, idealerweise in Startup-Umgebung
- Gründer- oder Executive-Posteingang-Management-Erfahrung
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikation
- Starke Organisationsfähigkeiten und außergewöhnliche Aufmerksamkeit für Details
- Schnell und selbstsicher mit Technologie, digitalen Tools und Online-Plattformen
- Vertraut mit Google Workspace, Zoom, Slack und ähnlichen Zusammenarbeit-Tools
- Erfahrung mit AI-Tools (ChatGPT, Claude, etc.)
