Auf einen Blick
Teil-Zeit Administrative Assistentin fur digitale Marketingagentur vor Ort in Pennsylvania. Fokus auf Projektkoordination, Kundenkommunikation und Organisationsmanagement.
💰 ~$16.000–22.000/Jahr (geschätzt)
📊 Junior
🕒 Teilzeit
🌍 Vor Ort
🗺️ Americas
- Außerordentliche Organisation
- Agentur- oder Kundenservice-Erfahrung
- Schriftliche Kommunikation
- Personliche Warmth
Project Coordination
Communication
Google Workspace
Monday.com
Organization
Gehalt geschätzt anhand Teil-Zeit Administrative Position (20-25h/Wo) in Pennsylvania bei ~$20-28/h. Kein Gehalt in der Anzeige angegeben.
✅ Geeignet für
- Organisierte Personen mit Agentur-Erfahrung
- Kandidaten in oder in der Nähe von Elkins Park, PA
- Menschen mit starken administrativen Fahigkeiten
🚫 Weniger geeignet
- Personen, die ausschließlich remote arbeiten mochten
- Kandidaten ohne Agentur-Erfahrung
- Menschen, die langsame Arbeitsumgebungen bevorzugen
💡 Gut zu wissen
- Dies ist NICHT ein traditionelles Admin-Büro-Role
- Starke Fokus auf Client-facing Kommunikation und Details
- Agentur arbeitet in schnelllebigem Umfeld mit engen Deadlines
Uber das Unternehmen
Nexvel Solutions ist eine wachsende digitale Marketingagentur, die Unternehmen in den Bereichen Home Services, Gesundheitswesen und professionelle Dienstleistungen bedient. Die Agentur spezialisiert sich auf SEO, bezahlte Werbung, Webentwicklung und digitale Strategie und sucht eine engagierte Administrative Assistentin fur die Teil-Zeit-Unterstützung der Geschäftsleitung.
Deine Aufgaben
- Planung und Koordination von internen Meetings, Kundenterminen und Projektaufrufen
- Verfassung und Redigierung professioneller Kundenkommunikation
- Verwaltung und Aktualisierung von Aufgaben in Monday.com
- Verwaltung von Terminen und täglichen administrativen Aufgaben
- Verfolgung von Deliverables und Projektfortschritt
- Koordination von Fotoshootings und Content-Produktion
- Qualitätssicherung vor Kundenpräsentation
- Support beim Onboarding neuer Kunden
Deine Voraussetzungen
- Außerordentliche Organisation und Aufmerksamkeit fur Details
- Warme, personliche und professionelle Umgangsweise
- Schnelles Lernen neuer Tools und Workflows
- Erfahrung in Agentur- oder schnelllebiger Kundenservice-Umgebung
- Starke schriftliche Kommunikation
- Vertrautheit mit Google Workspace
- Zuverlässigkeit und Verantwortung
Benefits
- Vor-Ort-Position in Elkins Park, PA
- Unterstützende Umgebung fur Wachstum und Lernen
- Unmittelbare Auswirkungen auf echte Geschäfte
- Direkte Zusammenarbeit mit Agenturleitung
