Administrative Assistant – Front Desk

San Antonio | Texas | United States • Vor Ort • Mid-Level • vor 5 Tagen
Administrative Assistant Kundenservice virtual-assistant
Auf einen Blick

Administrative Assistant / Front Desk bei Clinical Trial Organisation in San Antonio, Texas. Verwalte Patientenakten, Appointments und Office Operations.

💰 ~$30.000–42.000/Jahr (geschätzt) 📊 Entry-Level 🕒 Vollzeit 🌍 Vor Ort 🗺️ Americas
  • High School Diploma
  • Medical Office Admin bevorzugt
  • Customer Service Skills
Front Desk Communication

Gehalt geschätzt anhand Entry-level medical admin assistant, US market rates. Kein Gehalt in der Anzeige angegeben.

✅ Geeignet für
  • Administrative Professionals mit Medical Office Erfahrung
  • Customer Service Workers
  • Leute, die Healthcare lernen wollen
🚫 Weniger geeignet
  • Technisch orientierte Developer
  • Remote-first Worker (San Antonio Onsite erforderlich)
  • Leute ohne Customer Service Erfahrung
💡 Gut zu wissen
  • Entry-Level mit High School Diploma möglich
  • Medical Office Admin Erfahrung ist ein großes Plus
  • Phones und Front Desk sind zentral

Über das Unternehmen

Flourish Research ist eine progressive Clinical Trial Organisation mit Expertise über Cardiology, Metabolic Disorders, Oncology, CNS und Vaccine Research.

Deine Aufgaben

  • Director und Research Team unterstützen bei verschiedenen Projekten
  • Front Desk betreiben für Check-ins und Kommunikation
  • Phones beantworten und Clinic Appointment Management durchführen
  • Patient Charts vorbereiten
  • Exam Rooms den Tag über ready und stocked halten
  • Medical Records Requests managen
  • Appointment Reminder Anrufe durchführen
  • Event Planning unterstützen
  • Multiple Projekte gleichzeitig priorisieren
  • Site Supplies einkaufen und organisieren
  • Mail sortieren und verteilen
  • Invoices und Receipts managen

Deine Voraussetzungen

  • Minimum High School Diploma
  • Medical Office Administrative Erfahrung bevorzugt
  • Medical Assisting Erfahrung ist ein Plus
  • High Level of Integrity und Accountability
  • Fähigkeit, professionelle und positive Haltung zu wahren
  • Exzellente Interpersonal, Customer Service und Communication Skills
  • Initiative, Team Player und Adaptability
  • Starke Entscheidungs- und Detail-Orientierungsfähigkeit

Benefits

  • Health, Dental und Vision Insurance
  • 401K mit 100% Match auf erste 4%
  • Tuition Reimbursement
  • Parental Leave
  • Employee Assistance Program
  • Life und Disability Insurance
  • Generous PTO (Vacation, Sick, Personal, 8 Holidays)