Auf einen Blick
Organisierter und detailorientierter Fleet und Administrative Support Professional für ein australisches Immobilienentwicklungsunternehmen. Du verwaltest Fleet-Unterlagen, Konstruktionsadministration und Rechnungsoperationen über drei verbundene Unternehmen.
💰 AUD 1.500–1.800/Mon.
📊 Entry-Level
🕒 Contract
🌍 Remote
🗺️ APAC
- Fleet/Bau-Administration Erfahrung
- Excel-Fähigkeiten
- Datenabstimmungs-Kompetenz
- Detail-Orientierung
Fleet Administration
Data Entry
Excel
Procore
Xero
Asset Management
Angegeben: AUD 1.500–1.800/Mon. · Marktschätzung: ~AUD 40.000–60.000/Jahr.
✅ Geeignet für
- Administrative Assistants mit Fleet-/Bau-Umfeld Erfahrung
- Detail-orientierte Daten-Entry Profis
- Kandidaten komfortabel mit Procore und Excel
🚫 Weniger geeignet
- Reine Kundenservice Profis
- Kandidaten ohne Fleet-/Bau-Branche Erfahrung
- Bewerber ohne Excel und Datenabstimmungs-Skills
💡 Gut zu wissen
- Dies kombiniert Fleet-Administration mit Konstruktions- und Rechnungs-Administration
- Pre-Start-Formulare und Fuel-Tracking sind zentral - diese sind täglich-Aufgaben
- Du brauchst Procore- und Xero-Kenntnisse oder schnelle Lernfähigkeit
- Detaillierte Prozessdokumente werden zur Verfügung gestellt
Über das Unternehmen
Hunt St vermittelt Top-Talente aus den Philippinen an australische Unternehmen. Unser Client ist ein etabliertes australisches Immobilienentwicklungsunternehmen mit über 25 Jahren Erfahrung in kommerziellen, industriellen und Wohnprojekten. Das Unternehmen verfügt über interne Expertise in Entwicklung, Tiefbau, Design und Beratung.
Deine Aufgaben
- Verwalte genaue Fleet- und Asset-Unterlagen über mehrere Geschäftseinheiten
- Überprüfe tägliche Pre-Start-Formulare und identifiziere fehlende Meldungen
- Reconciliere Fleet-Card-Transaktionen gegen Fuel-Nutzung und Asset-Unterlagen
- Untersuche ungewöhnliche Fuel-Transaktionen und melde Diskrepanzen
- Verwalte Asset Register mit Registrierungen, Orten, Bedienern und Wartung
- Verfolge ausstehende Reparaturen und erforderliche Dokumentation
- Gebe regelmäßige Fleet-Reports über Fuel, Pre-Starts und Reparaturen
- Gebe Projektinformationen in Procore und Xero ein
- Überprüfe Lieferantenrechnungen und kontrolliere Dokumentation
- Verwalte Kundenrechnungen und Zahlungsabstimmung
Deine Voraussetzungen
- Erfahrung in Fleet, Bau-, Accounts oder ähnlicher Administration
- Außergewöhnliche Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit
- Starke Excel und Datenabstimmungs-Fähigkeiten
- Hervorragende englische Kommunikation (schriftlich und mündlich)
- Starke organisatorische und Follow-Up-Fähigkeiten
- Fähigkeit, Diskrepanzen zu identifizieren und eskalieren
- Erfahrung mit Procore, Xero oder ähnlichen Systemen wünschenswert
