Auf einen Blick
Hire Hangar sucht einen Accounting Specialist mit Kosmetik/Medical Industry Erfahrung für QuickBooks Online AP/AR in Remote Vollzeit-Role mit US/UK-Company-Background in EST–PST.
💰 ~$48.000–65.000/Jahr (geschätzt)
📊 Mid-Level
🕒 Vollzeit
🌍 Remote
🗺️ Americas
- Accounting/Bookkeeping Erfahrung mit Kosmetik/Medical/Aesthetics/Healthcare Industry (nicht verhandelbar)
- QuickBooks Online Hands-on Erfahrung mit ERP-Integration
- AR/AP Management in regulierten, Produkt-basierten Umgebungen
- Remote-Arbeit mit US/UK-Companies – Kandidaten ohne diese Erfahrung werden nicht berücksichtigt
QuickBooks Online
Accounts Payable
Accounts Receivable
General Ledger
ERP Systems
Financial Reporting
Gehalt geschätzt anhand Mid-Level Accounting Specialist mit Kosmetik/Medical Industry und QuickBooks Online Expertise. Kein Gehalt in der Anzeige angegeben.
✅ Geeignet für
- Accounting Professional mit Kosmetik/Medical/Healthcare Background
- Jemand mit QuickBooks Online und ERP-Integration Erfahrung
- Kandidaten die gerne hochvolumige Invoice-Prozesse managen
🚫 Weniger geeignet
- Fachleute ohne Kosmetik/Medical/Healthcare Industry Erfahrung
- Kandidaten ohne Remote-Arbeitserfahrung
- Buchhalter ohne QuickBooks Online Expertise
💡 Gut zu wissen
- Video-Aufzeichnung erforderlich als erster Interview-Schritt
- Kosmetik- oder Medical Industry Erfahrung ist nicht verhandelbar
- US/UK Company Experience wird bevorzugt und ist quasi-erforderlich für Betrachtung
Über das Unternehmen
Hire Hangar verbindet Top-Talente mit geprüften Arbeitgebern, wettbewerbsfähigen Löhnen und echten Wachstumschancen. Das Unternehmen unterstützt Remote-Profis beim Aufbau langfristiger Karrieren mit schnell wachsenden globalen Unternehmen.
Deine Aufgaben
- AP, AR und General Ledger Entries in QuickBooks Online (QBO) verwalten
- Invoice Erstellung und Transfer von ERP zu QBO überwachen, dabei Accuracy und Reconciliation sicherstellen
- Customer Invoices ausstellen und promptly Billing Discrepancies auflösen
- Customer Inquiries bezüglich Invoices, Salden, Credits und Payment Issues beantworten
- Hohe tägliche Volumes von E-Mails und Transactions mit Accuracy und Professionalismus bearbeiten
- Grundlegende Financial Reporting durchführen und Month-End Reconciliation Activities unterstützen
- Errors proaktiv identifizieren, Root Causes investigieren und Issues angemessen eskalieren
Deine Voraussetzungen
- Accounting oder Bookkeeping Erfahrung, mit direkter Erfahrung in Kosmetik-, Medizin-, Aesthetics- oder Healthcare-Industrie (nicht verhandelbar)
- Hands-on Erfahrung mit QuickBooks Online und ERP-integrated Accounting Workflows
- Erfahrung mit Invoice- und AR/AP-Verwaltung in regulierten, Produkt-basierten Umgebungen
- Starke schriftliche und gesprochene English-Kommunikation mit Clear, Professional, Customer-facing Style
- Fähigkeit, Hochvolumen, Detail-intensiv Workloads zu verwalten während Accuracy sichergestellt wird
- Frühere Remote-Arbeitserfahrung mit Fluency in Remote Collaboration Tools (Slack, Zoom, Google Workspace, Asana) erforderlich
- Ideal mit US/UK-basierten Unternehmen Erfahrung – Bewerbungen ohne diese werden nicht berücksichtigt
Benefits
- Vollständig Remote in US EST–PST Zeitzone
- QuickBooks Online & ERP System Expertise
- Kosmetik- und Medical Industry Fokus
