Auf einen Blick
Project Coordinator/Administrator gesucht für Datencenter-Bauprojekt in St. Louis. Verantwortung für administrative und logistische Unterstützung, Kalenderplanung, Reisekoordination und Dokumentenverwaltung.
💰 ~$45.000–60.000/Jahr (geschätzt)
📊 Junior
🕒 Vollzeit
🌍 Vor Ort
🗺️ Americas
- Starke organisatorische Fähigkeiten
- Multi-Task-Management
- Kommunikationsfähigkeiten
- Computerkenntnisse
Gehalt geschätzt anhand Administrativ/Koordination, Junior-Level, USA. Kein Gehalt in der Anzeige angegeben.
✅ Geeignet für
- Organisierte Anfänger in Projektmanagement
- Administrative Fachkräfte
- Multi-Task-Management-Begabte
🚫 Weniger geeignet
- Senior-Level Kandidaten
- Remote-Arbeit-Bevorzugte
- Technisch-fokussierte Kandidaten
💡 Gut zu wissen
- Vor-Ort in St. Louis erforderlich, mindestens 40 Stunden/Woche
- Logistik-schwere Position
- Schnelllebiges Umfeld mit vielen Stakeholdern
Über das Unternehmen
Decima International bietet Projektmanagement- und Kontrolldienstleistungen für Infrastrukturprojekte.
Deine Aufgaben
- Verwaltung von Kalendern und Planung für mehrere Stakeholder und Projektteams
- Koordinierung von Meetinglogistik, Räumen und Materialien
- Koordinierung von Mahlzeiten, Catering und Verpflegung für Teamsitzungen
- Verwaltung von ein- und ausgehender Korrespondenz auf der Baustelle
- Koordinierung von Reisearrangements (Flüge, Unterkünfte, Transport)
- Unterstützung der täglichen Baustellen-Logistik für Personal und Besucher
- Wartung von digitalen und physischen Projektdokumenten
- Vorbereitung und Verteilung von Meeting-Protokollen und Maßnahmenprotokollen
- Verwaltung von Budgets und Finanzberichten
- Verwaltung von Datenbanken und Verfolgungsdokumenten
Deine Voraussetzungen
- Starke organisatorische Fähigkeiten
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten
- Verbindlichkeitsmanagement und Kommunikationsfähigkeiten
- Computerkenntnisse und Softwareanwendungen
Benefits
- Unterstützung bei Wachstum und professioneller Entwicklung
- Dynamisches, schnelllebiges Umfeld
