Administrative Support Specialist

Über das Unternehmen

One Federal Solution ist ein innovativer Professional Services Provider mit über 20 Jahren Erfahrung in der Unterstützung von Verteidigungs- und Zivilbehörden. Wir sind Pioniere, Builder und Thought Leader und unterstützen unsere Kunden dabei, hervorragende unternehmensweite Ergebnisse zu erreichen. Als zertifiziertes Service-Disabled Veteran-Owned Small Business (SDVOSB) engagieren wir uns für die Bereitstellung hochperformanter Profis.

Deine Aufgaben

• HR-Support bei Ein- und Austrittsprozessen von Zivilangestellten
• Unterstützung bei Budget-Reports und Personnel-Tracking
• Protokollführung und administrative Unterstützung bei Konferenzen und Meetings
• Koordination von Veranstaltungslogistik (Raum, Technik, Lieferungen, Transport)
• Verwaltung von Ausweisen, Zugangskontrolle und Schlüsseln
• Tracking von Einstellungsprozessen und Suspense-Aktionen
• Verwaltung von Reise- und Urlaubsplänen
• Telefon- und Korrespondenzverwaltung
• Planung und Terminierung von Teams-Meetings
• Verwaltung von IT-Inventar, Fahrzeugen und Ausrüstung

Deine Voraussetzungen

• High-School-Diplom oder Äquivalent erforderlich
• Zwei Jahre relevante administrative und technische Support-Erfahrung
• Aktuelle Secret Clearance erforderlich
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office Suite
• Starke organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details
• Fähigkeit, vertrauliche Informationen zu handhaben

Benefits

• Bundesregierungserfahrung mit erprobter Arbeitskultur
• Stabilitäre, langfristige Anstellung im öffentlichen Sektor
• Opportunities für Clearance-Erwerb und berufliche Entwicklung