Auf einen Blick
People Operations Partner für Nordamerika und Asien-Pazifik/Japan, um den vollständigen Employee-Lebenszyklus zu verwalten und Manager-Support in einer globalen Remote-first Umgebung zu bieten.
💰 ~$90.000–135.000/Jahr (geschätzt)
📊 Mid-Level
🕒 Vollzeit
🌍 Remote
🗺️ Americas
- 7+ Jahre People Operations in globaler Tech-Firma
- Vollständiger Employee-Lebenszyklus-Management über mehrere Jurisdiktionen
- US Multi-State-Anforderungen und State-Registrationen
- Starke Systemskompetenz (Microsoft, idealerweise HiBob)
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Gehalt geschätzt anhand Senior People Operations Partner in USA typischerweise $90k–$135k. Kein Gehalt in der Anzeige angegeben.
✅ Geeignet für
- People Operations Professional mit globaler Tech-Erfahrung
- Jemand mit Verständnis für US Multi-State-Anforderungen
- People mit Erfahrung in schnell wachsenden Startups
🚫 Weniger geeignet
- Jemand ohne 7+ Jahre People Operations Erfahrung
- People ohne globale/multi-jurisdictional Erfahrung
- Jemand, der nicht mit Remote-first Umgebungen und Async-Kommunikation komfortabel ist
💡 Gut zu wissen
- Rolle erfordert späte Meetings für APJ Teams – Verfügbarkeit am Abend (Eastern Time) wird erwartet
- Du wirst mit EOR-Arrangements und Übergängen zu direkter Beschäftigung arbeiten – komplexes Verständnis von International Employment ist wichtig
- State-Registrationen in den USA erfordern Detailorientierung und Vertrautheit mit Compliance-Anforderungen
Über das Unternehmen
Filigran wurde im Oktober 2022 gegründet und zeichnet sich im Cybertech-Ökosystem durch sein Engagement für die Revolutionierung des Cyber-Threat-Managements mit proaktivem Ansatz aus. Die Mission besteht darin, innovative Open-Source-Lösungen zu entwickeln, um Cyber-Bedrohungen vorauszusehen, Sicherheitslücken zu identifizieren und die Sicherheitslage von Organisationen zu stärken. Filigran-Lösungen werden bereits von über 6.000 öffentlichen und privaten Organisationen weltweit vertraut.
Deine Aufgaben
- Übersehe den vollständigen Employee-Lebenszyklus über NA und APJ: Verträge, Onboarding, Offboarding, Leistungsverwaltung, Zeitausgleich und Abwesenheiten, interne Mobilität
- Stelle genaue und zeitnahe Datenverwaltung über alle People-Tools und -Systeme sicher
- Sammle und reiche Payroll-Eingaben vor jedem Payroll-Zyklus beim Senior Payroll Manager ein
- Besitze State-Registration-Prozesse bei Einstellung in einem neuen US-Staat, koordiniere mit Finance und Legal
- Besitze und verbessere kontinuierlich regionale Dokumentation, Prozesse und interne Kommunikationen zu People-Policies und FAQs
- Diene als primärer regionaler Kontakt für Mitarbeiter-Anfragen zu Policies, Benefits und Payroll
- Unterstütze etablierung von Entitäten in neuen Ländern, inklusive Übergabe von Mitarbeitern von EOR-Arrangements zu direkter Beschäftigung
- Diene als erster Kontakt für Manager zu People-Themen
- Leite Manager durch Routine-Situationen wie Vertragsänderungen, Performance-Themen, Exits und Mitarbeiter-Änderungen
- Helfe Managern, Policies und Prozesse korrekt und konsistent anzuwenden
- Identifiziere und skaliere Trends im Feedback, Engagement oder Erfahrung, die breitere Aufmerksamkeit brauchen
Deine Voraussetzungen
- 7+ Jahre Erfahrung in People Operations und HR in einer globalen Tech-Firma, idealerweise Remote-first (schnell wachsende Startup-Umgebung)
- Solide Erfahrung beim Verwalten des vollständigen Employee-Lebenszyklus über mehrere Jurisdiktionen, inklusive USA und idealerweise mindestens ein APJ-Land (Australien, Singapur, Japan)
- Vertrautheit mit US Multi-State-Anforderungen, inklusive State-Registrationen
- Angenehm mit Entwurf von HR-Prozessen und -Dokumentation von Grund auf mit limitierten bestehenden Frameworks
- Starke Systemskompetenz inklusive Microsoft-Tools. Bonus-Punkte wenn du Erfahrung mit HiBob HRIS hast
- Angenehm mit direkter Zusammenarbeit mit Managern und Leitung durch People-Themen
- Kombiniert analytische Genauigkeit und Daten- und Compliance-Sorgfalt mit strategischem Einblick und selbstbewusstem Kommunikator
Benefits
- Wettbewerbsfähige Bezahlung + Eigenkapital
- Remote-first, flexibel und ausgeglichen
- Deine Ausrüstungswahl
- Zweimal jährliche Treffen für regionale und globale Offsites
