Auf einen Blick
Executive Assistant für CEO: Verwaltung von Terminkalender, Meetings und administrativen Aufgaben für C-Level. Flexible Erfahrungsanforderungen (0-8 Jahre), Positionen in Mohali, Chandigarh oder Panchkula.
💰 INR 100.000–2.000.000/Jahr
📊 Junior
🕒 Vollzeit
🌍 Vor Ort
🗺️ EMEA
- Executive Assistant oder Personal Assistant Erfahrung bevorzugt
- Hervorragende Organisationsfähigkeiten
- Microsoft Office oder Google Workspace
- Diskretionsfähigkeit und Vertrauenswürdigkeit
Communication
Microsoft Office
Google Workspace
Time Management
Angegeben: INR 100.000–2.000.000/Jahr · Marktschätzung: ~INR 1.000.000–1.500.000/Jahr.
✅ Geeignet für
- Administrative Profis mit Organisation und Zeitmanagement Fähigkeiten
- Kandidaten, die mit C-Level arbeiten möchten
- Erfahrene oder Junior-Level Assistenten
🚫 Weniger geeignet
- Remote-Worker (Rolle ist vor Ort)
- Kandidaten mit Unbehagen bei vertraulichen Informationen
- Personen, die traditionelle Arbeitszeitmodelle bevorzugen
💡 Gut zu wissen
- Schnelllebige Umgebung: Viel Multitasking, wechselnde Prioritäten
- Vertraulichkeit ist zentral: Diskretionsfähigkeit ist kritisch
- Flexible Erfahrung: 0-8 Jahre, aber senioren/senioritas Kandidaten können höher bezahlt werden
Über das Unternehmen
Weekday vermittelt Talente für Executive-Assistenz-Rollen bei führenden Unternehmen im Punjab, Haryana und Chandigarh.
Deine Aufgaben
- Verwaltung des CEO-Kalenders, Termine, Meetings und Tagesablauf
- Koordination interner und externer Meetings (Agenda, Räume, Folgemaßnahmen)
- Erstellung von Präsentationen, Berichten, Dokumenten und Executive-Kommunikation
- Kontaktpunkt zwischen CEO und internen Teams, Clients, Partnern und Investoren
- Verfolgung wichtiger Maßnahmen, Deadlines und Follow-ups
- Unterstützung des CEO bei Meeting-Vorbereitung und Informationsbeschaffung
- Verhandlung von Reisearrangements und Logistik
- Verwaltung vertraulicher und sensitiver Geschäftsinformationen
Deine Voraussetzungen
- 0-8 Jahre Erfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder ähnliche Koordinationsrollen
- Hervorragende Organisationsund Zeitmanagement-Fähigkeiten
- Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikation
- Proficiency in Microsoft Office oder Google Workspace
- Fähigkeit zu Multitasking und Priorisierung
- Hohe Aufmerksamkeit für Details
- Vertrauenswürdigkeit und Professionalismus bei sensitiven Informationen
- Komfort mit unabhängiger Arbeit mit minimaler Aufsicht
