O
Customer Success Manager (Singapore)
Optro · 📍 Singapore · 🕒 15.06.2026
📊 Mid
🌍 Remote
O
Executive Assistant
Salary
99,750 EUR / Jahr
Auf einen Blick
Executive Assistant für Executive Leadership Team bei $300M+ ARR SaaS-Plattform. Manage Kalender, Reisen, Offsites und Projects für hochrangige Executives in schnelllebiger Umgebung.
💰 $70.000–95.000/Jahr
📊 Mid-Level
🕒 Vollzeit
🌍 Remote
🗺️ Americas
- 5+ Jahre Executive Support Experience
- Central Time Zone Kompatibilität
- Offsite Planning Experience
- Strong Organizational Skills
Executive Support
Calendar Management
Project Management
Event Planning
Communication
Google Suite
Slack
Zoom
✅ Geeignet für
- Erfahrene Executive Assistants
- Senior Administrative Professionals
- Operations Coordinator transitioning zu EA roles
🚫 Weniger geeignet
- Junior Administrative Assistants
- Kandidaten uncomfortable mit After-Hours Work
- Personen ohne Event Planning Experience
💡 Gut zu wissen
- 5+ Jahre Erfahrung ist ein echtes Minimum
- After-Hours/On-Call ist Teil der Rolle
- Offsite Planning und Execution ist großer Verantwortungsbereich
Über das Unternehmen
Optro ist die schnellwachsende Audit-, Risk-, ESG- und InfoSec-Plattform mit über 300 Millionen USD ARR und über 50 % der Fortune 500 als Kunden.
Deine Aufgaben
- Maximierung der Executive Time durch Management komplexer Kalender
- Sicherung von Pre-Reads und Agendas für Meetings
- Thoughtful Arrangement von Domestic und International Travel
- Ownership von Team Gatherings (virtuell und in-person)
- Teilnahme an Staff Meetings und Tracking von Action Items
- Preparation und Completion von Slide Decks und Initiatives
- Proaktive Identifikation von Opportunities zur Effizienzsteigerung
- Tracking und Filing von Expenses
- On-Call/After-Hours Work als erforderlich
Deine Voraussetzungen
- Minimum 5 Jahre Erfahrung bei Support von Executive Leadership in schnelllebiger Umgebung
- Fähigkeit zur Support von Central Time Zone Business Hours
- Extensive Erfahrung mit Offsite Planning und Execution
- Ability zur Handling kompetitiver Prioritäten mit Composure
- Hochgradig kollaborativ und organisiert mit strong Attention to Detail
- Demonstrated Experience in Meeting Management und Presentation Building
- Strong Project Management Skills
- Proficiency mit Google Suite, Slack und Zoom
Benefits
- 200 USD/Monat LYBL für persönliche Entwicklung
- Umfassende Gesundheitsversicherung
- 401(k) mit Company Match
- Wettbewerbsfähige Kompensation und Bonus-Programme
- Flexible Ferienzeit
- Geburtstags- und Volunteering-Zeit
- Employee Resource Groups
- Parental Leave