Auf einen Blick
Executive Assistant / Appointment Setter gesucht zur Verwaltung von Leads und Terminplanung für Real Estate Agents in HighLevel. 75% Client-Facing mit Fokus auf Terminvereinbarung, 25% Admin und Social Media Unterstützung.
💰 ~$24.000–32.000/Jahr (geschätzt)
📊 Junior
🕒 Vollzeit
🌍 Remote
🗺️ Americas
- 3+ Jahre Executive Assistant oder Sales Support Erfahrung
- HighLevel CRM Vertrautheit
- Starke Kommunikationsfähigkeiten
- Multi-tasking unter Druck
HighLevel CRM
Lead Management
Appointment Scheduling
Social Media Management
Gehalt geschätzt anhand Entry to Mid-Level Virtual Assistant/Sales Support, 3+ Jahre erforderlich, typische Spanne für Latin America Remote. Kein Gehalt in der Anzeige angegeben.
✅ Geeignet für
- Sales-orientierte Administrative Professionals
- Candidates mit CRM/HighLevel Erfahrung
- Outgoing personalities, die gerne mit Clients interagieren
🚫 Weniger geeignet
- Rein technische/Backend Administrative Rollen
- Candidates, die nur Desk Work bevorzugen
- Developers ohne Sales/CRM Background
💡 Gut zu wissen
- HighLevel-Spezifikum erforderlich - relativ nische Platform
- Immobilienmakler-Bereich ist schnelllebig und erfordert schnelle Reaktionen
- Social Media Komponente nur 25% - kein Content Creator Job
Über das Unternehmen
Lago sucht einen proaktiven Executive Assistant / Appointment Setter zur Unterstützung von Vertrieb- und Marketingvorgängen mit Schwerpunkt auf Lead-Management und Kundeninteraktionen.
Deine Aufgaben
- 75% Client-Facing: Anrufe tätigen, Nachrichten senden und Termine für Immobilienmakler vereinbaren (Besichtigungen, Erstbewertungen, Konsultationen)
- Lead-Management und Qualifizierung in HighLevel CRM
- Koordination mit Sales Agents und Follow-up-Management
- Terminplanung und Agenten-Kalender-Verwaltung
- 25% Admin & Social Media: Planung von Social Media Posts (2-3 mal pro Monat)
- Kampagnenmanagement und Task Tracking
- Allgemeine Administrative Unterstützung für Executives und Agents
Deine Voraussetzungen
- 3+ Jahre Erfahrung als Executive Assistant oder im Sales Support
- Ausgezeichnete verbale und schriftliche Englischkenntnisse
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten
- Starke Organisationsfähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details
- Vertrautheit mit CRM-Systemen und Terminplanungs-Tools
- Proaktiver Ansatz zur Problemlösung
- Sales oder Appointment Setting Erfahrung von Vorteil
Benefits
- Remote-Arbeit von überall weltweit
- Wachstumsmöglichkeiten und Gestaltungsmöglichkeiten
- Innovative Unternehmenskultur mit Fokus auf datengesteuerte Lösungen
