Auf einen Blick
Wir suchen einen Executive Assistant für den Chief Revenue Officer bei Thrive. Sie werden als vertrauenswürdiger Partner die Effektivität von Executives maximieren und operationale Exzellenz sicherstellen.
💰 ~$70.000–95.000/Jahr (geschätzt)
📊 Mid-Level
🕒 Vollzeit
🌍 Remote
🗺️ Americas
- 5+ Jahre C-Level Support
- Complex Calendar Management
- Organisatorische Fähigkeiten
- Vertraulichkeitsmanagement
Executive Support
Calendar Management
Project Management
PowerPoint
Excel
Communication
Gehalt geschätzt anhand Basis: Executive Assistant mit 5+ Jahren C-Level Support Erfahrung in Managed Services. Kein Gehalt in der Anzeige angegeben.
✅ Geeignet für
- Erfahrene Executive Assistants mit Leadership Team Erfahrung
- Professionelle mit Advanced Microsoft 365 Skills
- Kandidaten mit Strategic Project Management Hintergrund
🚫 Weniger geeignet
- Junior Assistants ohne C-Level Erfahrung
- Kandidaten ohne Complex Calendar Management Erfolgsbilanz
- Personen unbequem mit KI-Tools
💡 Gut zu wissen
- Remote Position in den USA
- CRO-Support mit Revenue Team Coordination
- Microsoft 365 Copilot Nutzung erforderlich
Über das Unternehmen
Thrive liefert auf die Versprechen der Technologie durch digitale Transformationsfähigkeiten mit Best Practices auf einer KI-, Cybersecurity- und Cloud-fokussierten NextGen Managed Services Plattform.
Deine Aufgaben
- Verwaltung und Priorisierung des komplexen globalen Kalenders des CRO
- Koordination von Kundenmeetings, Board-Interaktionen und Führungssessions
- Verwaltung von Reiselogistik, Reisekosten und Executive Schedules
- Vorbereitung von Briefing-Materialien und Meeting-Zusammenfassungen
- Zentrale Koordination von Leadership Meetings und Operating Cadences
- Vorbereitung von Agendas und Supporting Materials
- Erfassung von Entscheidungen, Action Items und Ownership Assignments
- Liaison zwischen CRO und direkten Reports
- Koordination von Leadership Team Meetings und Offsites
- Überwachung des Fortschritts gegen Organisationsziele
- Entwurf und Bearbeitung von Executive Communications
- Vorbereitung von internen Ankündigungen und Präsentationen
- Entwicklung von Executive-Ready Präsentationen und Reports
- Verwaltung von Dashboards und Reporting Summaries
- Unterstützung bei Annual Planning und Strategic Projects
- Nutzung von Microsoft 365 Copilot und KI-Tools zur Produktivitätsoptimierung
Deine Voraussetzungen
- 5+ Jahre Unterstützung von C-Level Executives
- Nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung komplexer Executive Calendars
- Außergewöhnliche organisatorische und Projektmanagement-Fähigkeiten
- Starke schriftliche und verbale Kommunikationsfähigkeiten
- Hoher Grad der Diskretion bei der Handhabung vertraulicher Informationen
- Fortgeschrittene Kompetenz in Microsoft 365, PowerPoint, Excel, Teams
Benefits
Nicht angegeben
