Auf einen Blick
Executive Assistant für Führungskräfte bei Sierra in London. Du verwaltst Kalender, organisierst Events und baust administrative Systeme auf in einer schnell wachsenden Startup-Umgebung.
💰 £60.000–85.000/Jahr
📊 Mid-Level
🕒 Vollzeit
🌍 Hybrid
🗺️ EMEA
- 5+ Jahre Executive Assistant Erfahrung
- Google Suite Kompetenz
- 4 Tage vor Ort in London erforderlich
- Flexible Priorisierung
Administrative Systems
Google Workspace
Slack
Time Management
✅ Geeignet für
- Executive Assistants mit Startup-Erfahrung
- Event-Management-Profis
- Organisierte und proaktive Koordinatoren
🚫 Weniger geeignet
- Vollständig Remote-Kandidaten
- Junior-Level Assistants
- Kandidaten ohne Team-Erfahrung
💡 Gut zu wissen
- 4 Tage vor Ort in London ist Anforderung
- Schnelllebiges Startup-Umfeld
- Direkte Zusammenarbeit mit Führungskräften
Über das Unternehmen
Sierra ist ein schnell wachsendes KI-Unternehmen mit Büros in London und weltweit, gegründet von erfahrenen Tech-Führungskräften.
Deine Aufgaben
- Proaktive Kalender-Verwaltung inklusive Koordination von Verkaufs- und Partnertreffen sowie Discovery Calls
- Sicherung von Meetings durch Vorbereitung und Follow-up-Materialien
- Planung und Durchführung von internen Events (in-person und virtuell), Trainings und Team-Reisen
- Unterstützung externer Events, Happy Hours und Führungs-Touren
- Aufbau neuer und Verbesserung existierender administrativer Systeme
Deine Voraussetzungen
- 5+ Jahre Erfahrung als Executive Assistant oder ähnliche Rolle
- Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen und effektiv mit Cross-funktionalen Teams zu arbeiten
- Ausgezeichnete Zeitmanagement-Fähigkeiten und Flexibilität bei sich ändernden Prioritäten
- Fähigkeit, Workflows zu organisieren, zu analysieren und zu priorisieren
- Bereitschaft, 4 Tage pro Woche im London-Büro präsent zu sein
- Fortgeschrittene Google Suite und Slack Kompetenz
Benefits
- Flexible (unbegrenzte) bezahlte Freizeit
- Medizinische, zahnärztliche und Sehhilfen-Leistungen
- Lebensversicherung
- Altersversorgungsplan
- Elternzeitregelung
