Auf einen Blick
Manager beaufsichtigt die interne Verwaltung aller Grants im Collective Action & Funding und entwickelt Systeme und Methodiken zur Stärkung von Partnerfinanzierungsprozessen. Die Rolle konzentriert sich auf operative Exzellenz und Prozessverbesserung.
💰 $50.000–75.000/Jahr
📊 Mid-Level
🕒 Vollzeit
🌍 Remote
🗺️ Worldwide
- Erfahrung mit Grantmanagement oder Verwaltungsfunktionen
- Starke Organisations- und Projektmanagement-Fähigkeiten
- Hohe Detailorientierung und Genauigkeit
- Fähigkeit zur Koordination mit mehreren Interessengruppen
✅ Geeignet für
- Verwaltungsprofis mit Grant- oder Projektmanagement-Erfahrung
- Kandidaten mit Systementwicklungs- und Prozessoptimierungsfokus
- Manager, die operative Exzellenz in Nonprofit-Umgebungen anstreben
🚫 Weniger geeignet
- Kandidaten, die keine operative Verwaltungsarbeit wünschen
- Führungskräfte, die strategische statt operative Rollen bevorzugen
- Profis ohne detailorientierter Herangehensweise
💡 Gut zu wissen
- Interne Koordination über mehrere Teams hinweg ist Kernbestandteil
- Regelmässiges Reporting und Audit-Readiness sind kritisch
- Rolle konzentriert sich auf Prozessoptimierung und Systemverbesserung
Über das Unternehmen
Maliasili ist eine dynamische und innovative Organisation, die einen anderen Ansatz verfolgt, um lokal geführte Konservationsarbeit in Afrika zu unterstützen. Das Unternehmen findet die besten lokalen afrikanischen Naturschutzorganisationen und verbessert sie durch Stärkung ihrer Organisationsleistung, Führung und Ressourcen, um eine grössere Auswirkung zu erzielen.
Deine Aufgaben
- Koordination des End-to-End-Lebenszyklus der Partnerfinanzierung, von Pipeline-Verfolgung bis zur Grantausstellung und Berichterstattung
- Verwaltung einer Echtzeitübersicht über Finanzierungsbedürfnisse, Verpflichtungen und Zeitpläne von Partnern
- Verfolgung von Grantvereinbarungen, Berichtsfälligkeitsterminen, Erneuerungen und Compliance-Anforderungen
- Vorbereitung und Koordination von Grantbriefen, Vereinbarungen und Dokumentation
- Sicherstellung, dass Partnerfinanzierungsdateien vollständig, genau und audit-ready sind
- Zusammenarbeit mit dem Senior Manager für Zuschüsse und Finanzierungsmöglichkeiten zur Angleichung finanzieller und vertraglicher Prozesse
- Wartung, Verbesserung und Dokumentation interner Systeme, Tracker und Standardverfahren
- Identifizierung von betrieblichen Lücken, Risiken und Ineffizienzen
Deine Voraussetzungen
- Umfangreiche Erfahrung in Grantmanagement oder ähnlichen administrativen Funktionen
- Starke organisatorische und Projektmanagement-Fähigkeiten
- Detailorientierung und Genauigkeit bei Verwaltungsaufgaben
- Fähigkeit, mit mehren Interessengruppen zu koordinieren
- Proficiency in Tabellenkalkulationen und Datenbankmanagement
Benefits
- Operative Exzellenz und Systemverbesserung
- Schlüsselrolle in der Skalierung von Partnerfinanzierungsprozessen
- Zusammenarbeit mit diversem Team und globalen Partnern
