B2B Customer Support Specialist

ViennaCustomer Success Hybrid Mid-level 10.07.2026
Customer Support Specialist Customer Success Manager Kundenservice
Auf einen Blick

Du bist die Kontaktperson für Enterprise-Kunden in der Supply-Chain-Branche, beantwortest Support-Requests, managst Ticket-Queues und hilfst, unseren AI-Support-Bot zu verbessern.

💰 €36.000–45.000/Jahr 📊 Entry-Level 🕒 Vollzeit 🌍 Hybrid 🗺️ EMEA
  • 1-4 Jahre Customer-Support-Erfahrung
  • Starke Englisch-Kommunikation
  • Organisiert und Queue-Management-Fähig
  • Schnelle Tool-Adaptionsfähigkeit
Customer Support Intercom

Angegeben: €36.000/Jahr · Marktschätzung: ~€36.000–45.000/Jahr.

✅ Geeignet für
  • Entry-Level/Junior Support Spezialisten
  • Customer Service Profis aus anderen Industrien
  • Deutsch-sprecher mit English-Fluency
🚫 Weniger geeignet
  • Senior-Level Support Engineer (Role ist Entry/Junior)
  • Kandidaten nur für Remote (Hybrid erforderlich)
  • Nicht-Englisch-sprechende Candidats
💡 Gut zu wissen
  • Queue-Management ist zentral - es ist eigenverantwortlich, nicht scripted
  • AI-Tool-Fluency wird erwartet, ist aber lernbar
  • Hybrid Wien bedeutet 1-2 Tage/Woche im Office

Über das Unternehmen

Prewave ist ein Wiener Scaleup mit einer KI-gestützten Supply-Chain-Intelligence-Plattform. Über 200 globale Unternehmen, darunter Toyota, Lufthansa, Ferrari und Volkswagen, vertrauen auf Prewave zur Verwaltung von Supply-Chain-Risiken und Compliance.

Deine Aufgaben

  • Beantwortung von Inbound Support Cases via Intercom: Beantwortung von Fragen, Behebung von User-Fehlern, Durchführung einfacher Plattformaktionen (User-Management, Supplier Uploads)
  • Weiterleitung von Beyond-Scope-Requests an spezialisierte Team-Mitglieder mit ausreichendem Context
  • Ownership deiner Queue: Verfolgung offener Cases, Follow-up auf eskalierte Tickets, Früherkennung von Blockern
  • Pattern-Erkennung in Support-Fragen und Umwandlung in Help-Center-Artikel oder interne Dokumentation
  • Zusammenarbeit an der Verbesserung unseres AI-Support-Bots zur Erweiterung der automatisierten Lösungen
  • Mitgestaltung von Support-Prozessen und Playbooks für eine wachsende Funktion

Deine Voraussetzungen

  • 1–4 Jahre Erfahrung in einer kundengerichteten Role (z.B. Customer Support)
  • Starke schriftliche und verbale Kommunikation in English
  • Zusätzliche Sprachen sind ein Plus (besonders Deutsch)
  • Organisiert und zuverlässig: Du verwaltest eine offene Case-Queue ohne Verluste
  • Customer-first Mentalität: Du nimmst Kundenprobleme ernst und verfolgst sie durch
  • Schnelles Erlernen neuer Software-Tools
  • Optional: Vertrautheit mit Intercom oder vergleichbaren Plattformen
  • Optional: Exposure zu Enterprise-Kunden oder komplexen Produktumgebungen

Benefits

  • Mindestens EUR 36.000 Bruttogehalt pro Jahr
  • Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten
  • Geburtstag frei
  • MyClubs Partnership
  • Mental-Health-Support
  • Regelmäßige Gesundheitschecks
  • Company-wide Training
  • Inspirierende Team-Events