Auf einen Blick
Verwaltungs-Rezeptionist für umfassende Empfangs-, Meeting-Koordination und Visitor-Management in professioneller Büroumgebung.
💰 ~$32.000–45.000/Jahr (geschätzt)
📊 Entry-Level
🕒 Vollzeit
🌍 Vor Ort
🗺️ Americas
- 2 Jahre Rezeption-Erfahrung
- Highschool-Abschluss
- Diskretion und Informationssicherheit
- MS Office-Beherrschung
Reception
Visitor Management
Gehalt geschätzt anhand Receptionist mit 2 Jahren Erfahrung in USA. Kein Gehalt in der Anzeige angegeben.
✅ Geeignet für
- Kommunikativ talentierte Personen
- Customer-Service-orientierte Fachkräfte
- Verwaltungs-Unterstützer
🚫 Weniger geeignet
- Remote-Work-Suchende
- Personen ohne Kundenkontakt-Erfahrung
- Introvertierte, die Großgruppen-Interaktionen vermeiden
💡 Gut zu wissen
- Associate-Abschluss ist bevorzugt
- Visitor-Management-System-Erfahrung ist großes Plus
- 5+ Jahre Verwaltungserfahrung in großen Organisationen ist top choice
- Diskretionsfähigkeit ist nicht verhandelbar
Über das Unternehmen
TMEIC ist ein globales Ingenieurbüro mit Facility in Brookshire, Texas.
Deine Aufgaben
- Besucher begrüßen, ihre Anforderungen bewerten und Gastgeber benachrichtigen
- Anrufe bewerten, korrekt weiterleiten und Diskretionsfähigkeit bewahren
- Visitor-Management-System-Compliance sicherstellen (ID-Überprüfung, Badges, Verzeichnis)
- Druckzentrum-Services bereitstellen
- Geschäftstreffen arrangieren, Materialien vorbereiten und verteilen
- Reise- und Unterkunftsarrangements mit Travel Agent koordinieren
- Verschiedene unternehmensweite Aktivitäten planen und durchführen
- Ausreichende und angemessene Büroversorgung sicherstellen
- Vendor-Koordination für Office-Services und Wartung
Deine Voraussetzungen
- Highschool-Abschluss oder Äquivalent
- 2 Jahre Rezeption-Erfahrung in professioneller Büroumgebung
- Nachgewiesene Erfahrung mit Informationssicherheit und Diskretionsverschlüsselung
- Erfahrung mit administrativen und Bürosystemen
- Starke Kundenbeziehungs- und Kommunikationsfähigkeiten
- Beherrschung von Microsoft Windows, Outlook, Excel, Word und PowerPoint
- Verfügbarkeit für Reisen (weniger als 5%)
Benefits
Wettbewerbsfähige Vergütung, umfassende Schulung, angenehmes Arbeitsumfeld.
