Front Office Assistant

Hoa Talent

Houston | Texas | United States • On-site • Mid-level • 9 days ago

Administrative Assistant Kundenservice

Auf einen Blick

Bilingualer Front-Office-Assistant in Houston (Vollzeit) mit Fokus auf Empfang, Telefonmanagement und Kundendienste. Englisch und Spanisch erforderlich.

💰 ~$28.000–35.000/Jahr (geschätzt) 📊 Entry-Level 🕒 Vollzeit 🌍 Vor Ort 🗺️ Americas

Bilingual Englisch/Spanisch (gesprochen/geschrieben)
1+ Jahr Front-Desk-Erfahrung
Exceptional Customer Service
Microsoft Office Kenntnisse

Customer Service Microsoft Office

Gehalt geschätzt anhand Entry-Level Front-Office in Houston, Texas mit Bilingual-Anforderung. Kein Gehalt in der Anzeige angegeben.

✅ Geeignet für

Bilingual Kandidaten mit Front-Desk-Background
Menschen in Houston
Kandidaten mit Customer Service Excellence

🚫 Weniger geeignet

Monolingual-Nur-Englisch Kandidaten
Remote-Arbeit Präferenz
Anfänger ohne Front-Desk-Erfahrung

💡 Gut zu wissen

Bilingual-Anforderung ist hard requirement
M-Th 8:45-17:00 Uhr, F 8:45-12:00 Uhr
CINC Systems Erfahrung ein großes Plus

Über das Unternehmen

Ein Hausverwalter in Houston sucht einen bilingualen Front-Office-Assistanten für seine zentrale Verwaltungsfunktion.

Deine Aufgaben

Beantwortung von Anrufen auf Mehrleiter-Telefonsystem und Kundenanfragen
Weiterleitung an geeignete Mitarbeiter und Nachrichtenverwaltung
Überwachung mehrerer E-Mail-Konten und Verfassung von Business E-Mails
Sortieren und Verteilen von Tagespost
Verwaltung von Eingangs-/Ausgangpost (Porto, Sortierung, Verteilung)
Wartung der Sauberkeit von Front Desk und Lobby
Unterstützung von Office Manager bei Aufgaben wie Drucker-Wartung
Verwaltung von Bürobedarf und Breakroom-Versorgung
Bearbeitung von Wartungsanfragen
Verteilung von Pool/Gate-Zugangsausweisen für Bewohner

Deine Voraussetzungen

Bilingual Englisch/Spanisch erforderlich (gesprochen und schriftlich)
Mindestens 1 Jahr Erfahrung in beschäftigtem Front-Desk-/Front-Office-Setting
Außergewöhnliche Kundenservice-Erfahrung erforderlich
Freundliche, offene und professionelle Ausstrahlung
Hervorragende Kommunikations-, Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten
Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Adobe)
Fähigkeit, unter Druck ruhig und professionell zu bleiben
CINC System oder ähnliche Erfahrung bevorzugt
RingCentral oder ähnliche VOIP-Erfahrung bevorzugt

Benefits

Vollzeitposition mit Benefits nach 60 Tagen
Medical, Dental, Vision
Voluntary Life, STD, LTD nach 90 Tagen
401(k) mit 4% Safe Harbor Match
Großzügiger PTO und Feiertage

Über das Unternehmen

Deine Aufgaben

Deine Voraussetzungen

Benefits

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