Auf einen Blick
BKF sucht einen Administrative Assistant (5 Tage/Woche Onsite in Redwood City), um Büroevents zu organisieren und die Bürokultur zu pflegen. 1-3 Jahre Assistanzerfahrung erforderlich.
💰 $25–31/h
📊 Junior
🕒 Vollzeit
🌍 Vor Ort
🗺️ Americas
- 1-3 Jahre Assistanzerfahrung
- Microsoft Office Suite
- Organisationsfähigkeiten
- AEC bevorzugt
Microsoft Office
Communication
Organization
Angegeben: $25–31/h · Marktschätzung: ~$52.000–64.480/Jahr.
✅ Geeignet für
- Administrative Professionals mit 1-3 Jahren Erfahrung
- Kandidaten mit Event-Planning-Erfahrung
- Personen mit AEC-Industrie-Hintergrund
🚫 Weniger geeignet
- Remote-Worker (Vollzeit Onsite erforderlich)
- Anfänger ohne Assistanzerfahrung
- Kandidaten, die Hybrid arbeiten möchten
💡 Gut zu wissen
- Diese Rolle erfordert 5 Tage pro Woche vor Ort in Redwood City
- Event-Planning und Bürokultur sind Kernfunktionen
- Erfahrung in der AEC-Industrie ist ein Plus
- Hohe Aufmerksamkeit für Details bei Büroervices erforderlich
Über das Unternehmen
BKF ist ein vielseitiges Infrastruktur-Beratungsunternehmen mit einer starken Unternehmenskultur, die zweimal als "Great Place to Work" zertifiziert wurde.
Deine Aufgaben
- Organisation von Büro- und Unternehmensveranstaltungen
- Pflege der Bürokultur für interne und externe Kunden
- Verwaltung des eingehenden und ausgehenden Post- und Paketverkehrs
- Versand und Bearbeitung von Versandschreiben
- Wartung der Büroküche und Konferenzräume
- Beihilfe bei der Beschaffung von Versicherungszertifikaten
- Unterstützung der Buchhaltung bei Rechnungsbelegen
- Verschiedene Büro- und Unternehmensprojekte
Deine Voraussetzungen
- Hervorragende Organisationsfähigkeiten
- Vertrautheit mit Microsoft Office Suite
- Selbstmotiviert und proaktiv
- Starke Kommunikationsfähigkeiten
- 1-3 Jahre Erfahrung in Büroassistenz
- Erfahrung in der AEC-Industrie bevorzugt
Benefits
- Stundensatz von 25,00–31,00 USD
- Gewinnbeteiligung und 401(k)
- Großzügige bezahlte Freizeit und 9 bezahlte Feiertage
- Professionelle Entwicklung und Training
- "Great Place to Work" Zertifizierung
