Auf einen Blick
Talentakquisitions-Koordinator/-in für Pre-Boarding und Administrative HR-Prozesse mit Mehrsprachigkeit (Englisch, Italienisch, Spanisch).
💰 €28.000–38.000/Jahr
📊 Entry-Level
🕒 Vollzeit
🌍 Remote
🗺️ EMEA
- 1+ Jahre HR/TA-Koordination
- Englisch, Italienisch, Spanisch fließend
- Attention to Detail
Workday
Communication
✅ Geeignet für
- HR-Neulinge mit Sprachentalent
- Administrative Fachkräfte für TA-Einstieg
🚫 Weniger geeignet
- Keine Mehrsprachigkeit ohne English+Italienisch+Spanisch
- Karrierelevel ohne HR-Erfahrung
💡 Gut zu wissen
- Zunächst bis Mai 2026 mit Verlängerungsoption
- Nur Vollzeit-Modell verfügbar
- Mehrsprachigkeit ist absolute Voraussetzung
Über das Unternehmen
D-ploy ist ein IT- und Engineering-Lösungsunternehmen mit Operationen in der EMEA-Region (Schweiz, Deutschland, Tschechien, Österreich, UK) und USA. Wir entwickeln innovative Lösungen für kundenorientierte Produkte.
Deine Aufgaben
- Angebotsbriefe in lokalen Sprachen erstellen und verwalten
- Einstellungsprüfungen koordinieren (Drug Tests, medizinische Screenings)
- Dokumentation für Hintergrundchecks pflegen und verwalten
- Sensible Kandidatendaten vertraulich handhaben
- Kommunikation zwischen TA Business Partners, Hiring Managers und Kandidaten koordinieren
- Verwaltungsaufgaben im Pre-Boarding-Prozess unterstützen
- Genaue Aufzeichnungen und Compliance-Standards einhalten
Deine Voraussetzungen
- Mindestens 1 Jahr Koordinations- oder Verwaltungserfahrung in HR oder TA
- Erfahrung mit Vertragserstellung, globaler Mobilität oder Visa-Koordination von Vorteil
- Vertrautheit mit HR-Systemen wie Workday bevorzugt
- Starke Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit
- Ausgezeichnete organisatorische und Problemlösungsfähigkeiten
- Proficiency in Microsoft Office, erweiterte Excel-Fähigkeiten bevorzugt
- Fähigkeit, in schnelllebiger und Remote-Umgebung zu arbeiten
- Hochschulabschluss bevorzugt
- Fließende Englisch-, Italienisch- und Spanischkenntnisse erforderlich
Benefits
- Breites Spektrum an Tätigkeiten und Projekten
- Flexible Arbeitsbedingungen
- Mindestens 5 Wochen Urlaub
- Bezahlte Krankentage
- Essensmarken
- Gutscheine und Wellness-Programme
- Fishing for Friends Referral-Programm
- Berufsfortbildung und Aufstiegsmöglichkeiten
- Freundliches, internationales Arbeitsumfeld
- Unternehmensveranstaltungen
- Wettbewerbsfähiges Gehalt