Auf einen Blick
People Operations Executive bei Nivoda Mumbai. Verantwortung für HRIS, Datenmanagement und HR-Prozessoptimierung mit 3-5 Jahren Erfahrung.
💰 $40.000–65.000/Jahr
📊 Mid-Level
🕒 Vollzeit
🌍 Hybrid
🗺️ APAC
- 3-5 Jahre HR Operations
- HRIS und ATS Expertise
- Excel Master-Level (Non-Negotiable)
- Startup/Scale-up Erfahrung
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payroll-coordination
✅ Geeignet für
- HR Operations Profis mit HRIS-Erfahrung
- People Operations Spezialisten interessiert an Tech-Startup Umgebung
🚫 Weniger geeignet
- Kandidaten ohne HRIS-Erfahrung
- Traditionelle HR-Generalist ohne Ops-Fokus
💡 Gut zu wissen
- Hybrid-Position in Mumbai
- Excel ist Non-Negotiable (Audit, Reconciliation, Reports)
- Startup-Mentalität: hohe Ownership, wenig Bürokratie
- Skalierungsfokus: Prozesse müssen Wachstum unterstützen
Über das Unternehmen
Nivoda ist ein globaler B2B-Diamant- und Edelstein-Marktplatz mit exponentiellem Wachstum und einer Mission, die Schmuckindustrie zu transformieren.
Deine Aufgaben
- HR-Systeme und Datenmanagement (HRIS, ATS) als Hauptverantwortlicher
- End-to-End Datenverwaltung und Datenqualität in allen Systemen
- System-Konfiguration, Updates, Audits und Daten-Cleanup
- Reports, Dashboards und Tracker für People und Business Decisions bauen
- Tägliche HR-Operationen durchführen (Onboarding, Offboarding, Employee Changes)
- HR-Prozesse dokumentieren, befolgen und kontinuierlich verbessern
- Workflow-Gaps identifizieren und Prozesse streamline/automatisieren
- HR Ops Initiativen führen (HRIS-Optimierung, Daten-Hygiene, SOP-Erstellung)
- Engstellen in Workflows beseitigen und Prozesse skalierbar machen
- Mit HRBPs, Talent Acquisition, Finance und anderen zusammenarbeiten
Deine Voraussetzungen
- 3-5 Jahre Erfahrung in HR Operations oder People Operations
- Hände-on Erfahrung in Startups oder High-Growth Scale-ups
- Starke Excel-Fähigkeiten (Non-Negotiable) - Reports, Audits, Reconciliation
- Hands-On Erfahrung mit HRIS und ATS Plattformen
- Solides Verständnis von HR-Prozessen und Employee Lifecycle
- Bonus: ESOP/Equity Administration, Compensation Cycles, Compliance Kenntnisse
- Klare, selbstbewusste Kommunikation
- Hohe Ownership und Detail-Orientierung
- Problem-Solving Mentalität
Benefits
- Ownership über HR Operations und Systeme
- Echte Chance, Prozesse zu gestalten im schnellen Wachstum
- Hohes Vertrauen, niedrige Bürokratie
- Nähe zu People Team
