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Plumber (Yellow Jacket Maintenance)
Hoa Talent · 📍 Chicago | Illinois | United States · 🕒 vor 1 Tagen
📊 Lead
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Part-Time Administrative Assistant
Auf einen Blick
Teilzeitadministrative Assistenz bei Hoa Talent in South Palm Beach mit 20-25 Stunden pro Woche. Schwerpunkt auf Empfangsdienste, Bewohnerkommunikation und Datenverwaltung für ein Hausverwalter-Netzwerk.
💰 $20–25/h
📊 Entry-Level
🕒 Teilzeit
🌍 Vor Ort
🗺️ Americas
- 1+ Jahr Admin/Kundenservice
- Microsoft Office Kenntnisse
- Telefon- und E-Mail-Fertigkeiten
- Organisationsfähigkeiten
Microsoft Office
Data Entry
Customer Service
Angegeben: $20–25/h · Marktschätzung: ~$20.800–26.000/Jahr.
✅ Geeignet für
- Einsteiger im Verwaltungssektor
- Kandidaten mit Kundenservice-Erfahrung
- Menschen die flexible Teilzeitarbeit suchen
🚫 Weniger geeignet
- Vollzeitarbeitssuchende
- Remote-Arbeit Präferenz
- Kandidaten ohne relevante Erfahrung
💡 Gut zu wissen
- Festgelegte Öffnungszeiten 10:00-14:00 Uhr
- CINC Systems Erfahrung ist ein Plus
- Fokus auf Bewohnerkommunikation und Telefondienste
Über das Unternehmen
Hoa Talent vermittelt Fachkräfte für Hausverwaltung und Facility-Management Services in den USA.
Deine Aufgaben
- Front-Desk-Unterstützung und Empfangsdienste
- Bewohnerdienste und Kundenbetreuung
- Dateneingabe, Ablage und Dokumentenverwaltung
- Verwaltung von eingehenden Anrufen und E-Mails
- Unterstützung bei Arbeitsvorgängen und Serviceanfragen
- Koordination von Handwerkerplanung und Terminen
- Verarbeitung von Rechnungen und Abrechnungsunterstützung
- Aufrechterhaltung organisierter Ablage- und Büroakten
- Microsoft Office für Berichte und Kommunikation nutzen
Deine Voraussetzungen
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung als Verwaltungsassistent/in, Büroassistent/in oder im Kundenservice
- Starke Dateneingabe- und Computerfertigkeiten
- Kenntnisse in Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
- Erfahrung mit Telefonsystemen und E-Mail-Kommunikation
- Organisationsfähigkeiten und Liebe zum Detail
- Fähigkeit zum Multitasking