Auf einen Blick
Virtual Executive Associate bei Valatam in Honduras. Biete administrative und operative Unterstützung für internationale Clients in vollständig remote Umgebung mit 3-5 Jahren Erfahrung.
💰 ~$8.352–12.528/Jahr (geschätzt)
📊 Mid-Level
🕒 Vollzeit
🌍 Remote
🗺️ Americas
- 3-5 Jahre Executive Assistance oder Administrative Assistance
- Fließend Englisch (C1/C2) und Spanisch
- Google Workspace und Microsoft Office Kenntnisse
- Stabile Internet-Verbindung erforderlich
Google Workspace
Microsoft Office
Administrative Support
Email Management
Gehalt geschätzt anhand Hourly rate USD $696-$1.044/month equivalent, 3-5 years experience virtual assistant in Honduras. Kein Gehalt in der Anzeige angegeben.
✅ Geeignet für
- Executive Assistants mit 3-5 Jahren Erfahrung
- Bilingual Profis (Englisch/Spanisch)
- Remote-Arbeiter in Honduras oder Lateinamerika
🚫 Weniger geeignet
- Neueinsteiger ohne administrative Erfahrung
- Monolinguale Kandidaten (Bilingual-Anforderung)
- Menschen mit unzureichender Internet-Verbindung
💡 Gut zu wissen
- Erste 4 Monate kritisch für Onboarding, keine Reisen erlaubt
- Diskretionäre Client-Boni sind üblich (80% der Clients)
- Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit sind zentral für Kundenerfolg
Über das Unternehmen
Valatam ist ein Team, das zweisprachige Fachkräfte aus Lateinamerika mit internationalen Kunden verbindet. Das Unternehmen ist stolz darauf, als Great Place to Work für 2025-2026 zertifiziert zu sein. Valatam bietet zuverlässige administrative, executive und operative Unterstützung in einer vollständig remote Umgebung.
Deine Aufgaben
- Bereitstellung von täglicher administrativer und virtueller Unterstützung für Clients und ihre Teams
- Verwaltung und Organisation von Emails, Kommunikation, Dokumenten und digitalen Informationen
- Wartung genauer Records, Datenbanken und administrativer Dokumentation
- Organisation und Verwaltung von Dateien mit Google Drive und anderen digitalen Document-Management-Tools
- Dateneingabe, Reporting und Information-Management Aufgaben mit hoher Genauigkeit
- Unterstützung bei Kalender-Verwaltung, Terminplanung, Meeting-Koordination und Follow-up-Aufgaben
- Recherche von Informationen, Organisation von Ergebnissen und Vorbereitung von Zusammenfassungen
- Unterstützung bei Client-, Vendor- und internen Kommunikationen
- Dokumentation von Prozessen und Wartung organisierter Workflows und SOPs
- Verwaltung mehrerer Prioritäten und Fristen bei Aufrechterhaltung von Attention to Detail
Deine Voraussetzungen
- Fließend Englisch (C1/C2) und Spanisch
- 3-5 Jahre professionelle Erfahrung in Executive Assistance, Administrative Assistance, Virtual Assistance oder Administrative Operations
- Erfahrung bei der Bereitstellung von administrativer oder operativer Unterstützung für Executives, Manager, Teams oder Business Operations
- Starke Organisationsfähigkeiten und außergewöhnliche Aufmerksamkeit für Details
- Erfahrung mit Email-Verwaltung, Document-Management, Scheduling, Dateneingabe, Reporting und Administrative Koordination
- Kenntnisse in Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets) und Microsoft Office
- Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu priorisieren, Fristen zu erfüllen und unabhängig remote zu arbeiten
- Starke Problem-Lösungs-Fähigkeiten und Anpassungsfähigkeit beim Lernen neuer Tools
- Professioneller und verlässlicher Umgang mit Client-Kommunikation und vertraulichen Informationen
- Ruhiges Home Office, stabile Internet-Verbindung (10 Mbps Download / 2 Mbps Upload minimum) und Backup-Internetverbindung
- Bachelor- oder Associate-Abschluss bevorzugt
Benefits
- Stundensatz äquivalent zu USD $696-$1.044/Monat, basierend auf Erfahrung
- Jährliche Gehalt-Steigerungen
- Diskretionäre Client-Boni (80% der Clients vergeben Jahr-End-Boni)
- 7 US-Bundestag-Feiertage + 4 bezahlte PTO Tage
- Monatliche Krankenversicherungs-Zuschuss nach Erfüllung von Eligibility-Kriterien
- Geburtstags- und Jahrestags-Boni + Fitness/Wellness-Zuschuss
- Unbegrenzte Online-Fitness-Klassen + Firmenevents und Weihnachtsfeiern
