Auf einen Blick
Portfolio Property Manager für residential communities (Condos, Coops, HOAs) in New York. Verantwortung für Board Management, Budgets, Vendor Coordination und Community Operations.
💰 $75.000–95.000/Jahr
📊 Mid-Level
🕒 Vollzeit
🌍 Hybrid
🗺️ Americas
- 1–3+ Jahre Property Management Erfahrung
- Multiple Properties und Portfolio Management
- Strong Building Operations und Governance Knowledge
- Excellent Communication und Stakeholder Management
Financial Reporting
Microsoft Office
Angegeben: $75.000–95.000/Jahr · Marktschätzung: ~$75.000–95.000/Jahr.
✅ Geeignet für
- Property Management Profis mit HOA oder Condo Erfahrung
- Persons interessiert in Community Governance und Financial Management
- NYC-based oder Willing-to-Relocate Candidates
🚫 Weniger geeignet
- Anfänger ohne Property Management Hintergrund
- Personen ohne Flüssigkeit mit NY Regulations
- Nicht verfügbar für Evening Board Meetings und Local Travel
💡 Gut zu wissen
- NY Regulations und HOA/Condo Governing Documents sind komplexes Umfeld
- Local Travel zu Properties und Client Meetings erforderlich
- Evening Board Meetings sind regulärer Teil der Role
Über das Unternehmen
Property Management Firma mit Fokus auf residential communities einschließlich Condominiums, Cooperatives und Homeowners Associations.
Deine Aufgaben
- Board & Community Management: Primary Liaison zwischen Boards, Residents, Vendors und internen Teams sein
- Board Meetings, Annual Meetings und Special Meetings führen und erleichtern
- Agendas, Board Packages, Minutes und Management Reports vorbereiten und verteilen
- Boards bei Operations, Governance, Policies und Best Practices advisieren
- Annual Budgets, Reserve Plans und Forecasts entwickeln und verwalten
- Monthly Financial Statements überprüfen, Expenses monitieren und Delinquencies tracken
- Special Assessments, Capital Planning und Financing Initiativen unterstützen
- Accurate Financial Reporting und Timely Vendor Payments sicherstellen
- Day-to-Day Operations über mehrere Communities hinweg verwalten
- Vendor Relationships und Service Contracts (Landscaping, Maintenance, Security) verwalten
- Bids anfordern, Proposals evaluieren und Vendors empfehlen
- Capital Improvement Projects, Inspections und Preventive Maintenance koordinieren
- Compliance mit HOA/Condo Governing Documents, NY Regulations und Insurance Requirements sicherstellen
- Violations Enforcement und Documentation unterstützen
- Contracts, Policies und Legal Correspondence Organisiert verwalten
Deine Voraussetzungen
- 1–3+ Jahre Property Management Erfahrung (HOA, Condo, Co-op)
- Erfahrung mit Multiple Properties oder Portfolio Management
- Strong Knowledge of Building Operations, Maintenance und Community Governance
- Excellent Communication, Organization und Stakeholder Management Skills
- Ability zu arbeiten independently und prioritize über mehrere Deadlines
- Proficiency mit Property Management Software und Microsoft Office
Benefits
- Medical, Dental und Vision Insurance (Employee Contribution erforderlich; Eligible nach 90 Tagen)
- IRA mit Company Match nach zwei consecutiven Angestelltenjahren
