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Data & Administrative Coordinator
Gehalt
6.500.075.000 EUR / Jahr
Auf einen Blick
Sucht einen Data & Administrative Coordinator zur Verwaltung von Executive-Kalendern, Data-Audits und Projektmanagement bei einem schnell wachsenden Getränkehersteller. Organisiert, Detail-fokussiert, Asana-Erfahrung wertvoll.
💰 $65.000–75.000/Jahr
📊 Entry-Level
🕒 Vollzeit
🗺️ Americas
- Extrem organisiert & Detail-orientiert
- Google-Drive & Spreadsheet-Kompetenz
- Asana oder Projektmanagement-Tool-Erfahrung
- Proaktiv & selbstständig
Project Management
Data Organization
Google Workspace
Asana
Excel
Communication
✅ Geeignet für
- Administrative-Assistant mit Projektmanagement-Interesse
- Detailorientierter Organizational-Expert
- Jemand, der Data-Systems aufbauen möchte
🚫 Weniger geeignet
- Sales-fokussierte Personality ohne Admin-Hintergrund
- Candidate mit geringen Organisations-Fähigkeiten
💡 Gut zu wissen
- Fast-wachsendes CPG-Umfeld = viele Systeme & Prozesse in Bewegung
- Asana-Kompetenz ist ein großes Plus
- Role umfasst Compliance & Onboarding-Support
Über das Unternehmen
Patco Brands ist einer der schnellsten wachsenden Getränke-Hersteller in den USA mit eigenen Brands und Private-Label-Produkten, verkauft bei Costco, Walmart, Target und anderen.
Deine Aufgaben
- Verwalte Kalender für Senior Leadership und koordiniere Meetings
- Führe regelmäßige Daten-Audits durch und pflege File-Systeme
- Organisiere und pflege Google Drive und interne Dokumentation
- Koordiniere Informationen und Dokumentation über Teams hinweg
- Unterstütze Onboarding von externen Partnern
- Verwalte Projektmanagement-Tools (z.B. Asana)
- Unterstütze Compliance-Dokumentation und Reporting
Deine Voraussetzungen
- Extrem organisiert mit hoher Detail-Aufmerksamkeit
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten über Teams hinweg zu verwalten
- Proaktiv und selbstständig mit "figure-it-out"-Mentalität
- Starke Kommunikation und Follow-Through
- Hohe Kompetenz in Google Drive, Spreadsheets & Data-Organisation
- Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (z.B. Asana) ist ein Plus