Dienstplan-Software im Vergleich: 9 Tools für Schichtplanung

Die beste Dienstplan-Software für die meisten deutschen Betriebe ist Papershift, dicht gefolgt von Shiftbase und Planday: Alle drei verbinden deutsche Oberfläche, Datenhaltung in Europa und einen Export für DATEV. Wer nichts zahlen will, plant mit Shiftbase bis 15 Mitarbeitende kostenlos. Für Teams, die Englisch sprechen, ist ZoomShift bis 20 Nutzer gratis, allerdings ohne deutsche Oberfläche und mit Daten in den USA.

Excel-Tabelle, WhatsApp-Gruppe, Zettel am Kühlschrank im Personalraum: So entstehen in vielen kleinen Betrieben noch immer die Dienstpläne. Spätestens wenn jemand krank wird oder zwei Leute dieselbe Schicht tauschen wollen, kostet das jede Woche Stunden. Eine Dienstplan-Software verteilt Schichten per App, sammelt Tauschwünsche und Urlaubsanträge und liefert die Stunden direkt an die Lohnabrechnung.

Wir haben neun Tools verglichen, die in Gastronomie, Handel, Pflege und Dienstleistung verbreitet sind. Alle Preise und Funktionen stammen von den Websites der Anbieter (Stand: November 2026). Wir haben die Programme nicht selbst im Betrieb getestet, sondern Preisseiten, Funktionsbeschreibungen, Datenschutzangaben und Hilfeartikel ausgewertet.

Dienstplan-Software im Vergleich: alle 9 Tools im Überblick

Der günstigste bezahlte Einstieg mit deutscher Oberfläche liegt bei 2 Euro pro Person und Monat (Staffomatic bei jährlicher Zahlung). Kostenlos geht es bei Shiftbase (bis 15 Personen), Connecteam (bis 10 Personen) und ZoomShift (bis 20 Personen). Einen DATEV-Export bieten nur die europäischen Anbieter, die US-Tools exportieren höchstens CSV- oder Excel-Dateien.

MA = Mitarbeitende. Euro-Preise verstehen sich in der Regel netto zuzüglich Mehrwertsteuer, Dollar-Preise werden in US-Dollar abgerechnet.

Worauf du bei Dienstplan-Software achten solltest

Fast jedes Tool kann Schichten in einen Kalender ziehen und den Plan per App verteilen. Die Unterschiede liegen in den Details, die erst nach ein paar Wochen im Alltag auffallen. Diese fünf Punkte entscheiden, ob ein Programm zu einem deutschen Betrieb passt.

Arbeitszeitgesetz: Pausen und Ruhezeiten

Das Arbeitszeitgesetz schreibt bei mehr als sechs Stunden Arbeit 30 Minuten Pause vor, bei mehr als neun Stunden 45 Minuten (§ 4 ArbZG). Zwischen zwei Arbeitstagen müssen in der Regel elf Stunden Ruhezeit liegen (§ 5 ArbZG). Eine Software, die beim Planen warnt, wenn die Spätschicht zu nah an der Frühschicht des nächsten Tages liegt, spart Ärger. Wichtig: Keines der neun Tools wirbt mit einer vollständigen, automatischen ArbZG-Prüfung. Planday meldet Verstöße gegen selbst angelegte Arbeitszeitregeln, Papershift arbeitet mit Pausenautomatik und eigenen Pausenregeln. Shiftbase und Staffomatic schreiben offen, dass ihre automatische Planung Ruhezeiten derzeit nicht prüft.

Zeiterfassung im selben System

Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022 (1 ABR 22/21) müssen Arbeitgeber die Arbeitszeit ihrer Beschäftigten systematisch erfassen. Wer Dienstplan und Stempeluhr in einem Programm hat, sieht sofort, wo geplante und tatsächliche Stunden auseinanderlaufen. Was die Pflicht im Detail bedeutet, erklärt unser Ratgeber zur Zeiterfassung. Für reine Stempel-Lösungen lohnt außerdem ein Blick in unseren Vergleich von Zeiterfassungssoftware.

Lohnexport für DATEV und Co.

Die meisten deutschen Steuerbüros arbeiten mit DATEV. Ein Export für DATEV Lohn und Gehalt oder DATEV LODAS erspart das Abtippen von Stunden, Zuschlägen und Fehlzeiten. Papershift, Staffomatic und Crewmeister bieten diesen Export nur in höheren Tarifen oder als Zusatzmodul an. Die US-Anbieter Connecteam, When I Work und ZoomShift haben keinen DATEV-Export.

Datenschutz: Serverstandort und AV-Vertrag

Ein Dienstplan enthält personenbezogene Daten: Namen, Arbeitszeiten, Urlaub, oft auch Krankmeldungen. Wer dafür einen Cloud-Dienst nutzt, braucht nach Art. 28 DSGVO einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV). Bei Anbietern mit Sitz außerhalb der EU kommen Regeln für die Übermittlung in Drittländer hinzu. Am einfachsten ist es mit Anbietern, die in Deutschland oder der EU hosten und den AVV direkt bereitstellen.

Betriebsrat und App-Akzeptanz

Gibt es einen Betriebsrat, muss er bei technischen Einrichtungen mitbestimmen, die Verhalten oder Leistung überwachen können (§ 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG). Das betrifft vor allem GPS-Stempeluhren und Geofencing. Genauso wichtig ist die Mitarbeiter-App: Wenn sie umständlich ist oder nicht auf Deutsch läuft, landen Tauschwünsche wieder in WhatsApp.

Die 9 besten Dienstplan-Tools im Detail

Papershift, Shiftbase, Planday und Staffomatic passen am besten zu kleinen und mittleren Betrieben in Deutschland, weil sie deutsche Oberfläche, Datenschutz und Lohnexport verbinden. Danach folgen Tools mit Stärken für bestimmte Fälle, etwa ZoomShift für englischsprachige Kleinteams, Crewmeister für die Zeiterfassung oder Connecteam für den Außendienst. Bei jedem Tool nennen wir die Grenzen, die für deutsche Betriebe wichtig sind.

1. Papershift: Der deutsche Allrounder mit DATEV-Export

Papershift kommt aus Karlsruhe und ist seit 2015 am Markt. Die Software verbindet Dienstplanung, Zeiterfassung und Abwesenheiten. Beim Planen berücksichtigt Papershift Verfügbarkeiten und Qualifikationen, offene Schichten können Mitarbeitende selbst übernehmen. Wunschzeiten und Schichttausch laufen über die kostenlose Papershift-App für iOS und Android.

Die Tarife bauen aufeinander auf. Schon Core enthält Zeiterfassung per Smartphone, Tablet oder Browser sowie Abwesenheiten. Premium verteilt Schichten automatisch nach Regeln und bringt eine erweiterte Pausenlogik mit. Professional übernimmt die Dienstplanbelegung vollautomatisch und liefert den DATEV- und LODAS-Export. Die Daten liegen laut Anbieter in Deutschland, den AV-Vertrag unterschreibst du digital.

Preise: Core 4 € / Premium 6 € / Professional 9 € pro Mitarbeiter und Monat, bei jährlicher Zahlung 10 Prozent günstiger (3,60 € / 5,40 € / 8,10 €). Dazu kommt eine Grundgebühr von 39 € pro Monat für das Pflicht-Supportpaket, alle Preise zzgl. MwSt. 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.

Vorteile

• Deutscher Anbieter, Hosting in Deutschland, AVV digital
• DATEV- und LODAS-Export im Professional-Tarif
• Zeiterfassung und Abwesenheiten schon im Einstiegstarif
• Automatische Schichtzuweisung ab Premium
• Branchenlösungen für Gastronomie, Pflege, Einzelhandel und Arztpraxen

Nachteile

• 39 € Grundgebühr pro Monat machen kleine Teams teurer
• DATEV-Export erst im teuersten Tarif
• Kein kostenloser Plan

2. Shiftbase: Der beste Gratis-Einstieg mit EU-Hosting

Shiftbase ist ein niederländischer Anbieter aus Zoetermeer mit vollständig deutscher Oberfläche. Schichten ziehst du per Drag-and-Drop in den Plan, Schichtvorlagen sparen Zeit bei wiederkehrenden Wochen. Mitarbeitende tragen Verfügbarkeiten ein, übernehmen offene Schichten und beantragen Schichttausch, den die Leitung freigibt. Konflikte zeigt das System direkt beim Planen an.

Der Gratis-Plan reicht für bis zu 15 Personen in einer Abteilung. Ab Basic kommen Stempeln per Handy, Rechner oder Tablet sowie die Abwesenheitsverwaltung dazu. Premium plant automatisch und schätzt den Tagesumsatz bis zu 28 Tage im Voraus, um den Personalbedarf abzuleiten. Für DATEV Lohn und Gehalt gibt es einen CSV-Export, eine direkte Schnittstelle ist laut Anbieter in Arbeit. Die Daten liegen in der EU, ein AV-Vertrag und ISO-27001-Zertifizierung sind vorhanden.

Preise: Free 0 € (bis 15 Mitarbeitende, 1 Abteilung) / Basic 30 € pro Monat inkl. 6 Personen, jede weitere 4 € / Premium 75 € pro Monat inkl. 12 Personen, jede weitere 5,25 € / Enterprise auf Anfrage. Jährliche Zahlung 10 Prozent günstiger. 14 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten.

Vorteile

• Dauerhaft kostenloser Plan für bis zu 15 Personen
• Daten in der EU, AV-Vertrag, ISO 27001
• Warnungen bei Minijob-Grenzen und überschrittenen Vertragsstunden
• Automatische Planung mit Umsatzprognose in Premium

Nachteile

• Automatische Planung prüft laut Anbieter keine Ruhezeiten nach ArbZG
• DATEV nur als CSV-Export, keine direkte Schnittstelle
• Team-Chat bisher nur angekündigt

3. Planday: Für Gastronomie und Handel mit vielen Schichten

Planday stammt aus Dänemark und hat eine deutsche Niederlassung in Hamburg. Die Software ist auf Gastgewerbe, Hotels, Einzelhandel, Freizeit und Pflege ausgerichtet. Wiederverwendbare Planvorlagen, offene Schichten, Verfügbarkeitswünsche und Schichttausch gehören zum Standard. Mitarbeitende stempeln am Handy, über den eingebauten Messenger schreibst du einzelnen Personen, Gruppen oder ganzen Abteilungen.

Stark ist Planday bei Regeln: Schon ab Starter warnt das System in Echtzeit, wenn ein Plan gegen die hinterlegten Arbeitszeitregeln verstößt. Die Regeln legst du allerdings selbst an. Urlaub und Abwesenheiten sowie detaillierte Lohnberichte gibt es ab Plus, die automatische Dienstplanung nur in Pro. Für DATEV Lohn und Gehalt und DATEV LODAS stellt Planday Exportanleitungen bereit, die Daten liegen laut Anbieter in der EU und im Vereinigten Königreich.

Preise: Starter 2,99 € pro Nutzer und Monat (mindestens 5 Nutzer) / Plus 4,99 € pro Nutzer und Monat zzgl. 25 € Abogebühr (mindestens 10 Nutzer) / Pro individuell. Abrechnung in 5er-Blöcken, SMS kosten extra. 30 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.

Vorteile

• Compliance-Warnungen bei Verstößen gegen eigene Arbeitszeitregeln
• Messenger für Teams und Abteilungen inklusive
• DATEV-Export für Lohn und Gehalt sowie LODAS
• Lange Testphase von 30 Tagen

Nachteile

• Kein kostenloser Plan, Mindestabnahme 5 bzw. 10 Nutzer
• Urlaubsverwaltung erst ab Plus
• Automatische Planung nur im individuell bepreisten Pro-Tarif

4. Staffomatic: Günstige Schichtplanung mit Server in Deutschland

Staffomatic kommt aus Hamburg und richtet sich an kleine und mittlere Betriebe in Gastronomie, Hotellerie, Handel, Pflege, Fitness und Sicherheitsdienst. Schicht- und Wochenpläne entstehen per Drag-and-Drop aus Vorlagen. Schichttausch, Bewerbung auf offene Schichten, Abwesenheiten und Push-Nachrichten sind in jedem Tarif enthalten.

Neu ist der KI-Assistent Staffo, der Dienstpläne per Chat entwirft und nichts ohne Freigabe veröffentlicht. Er befindet sich noch in der Beta und prüft laut Anbieter Ruhezeiten und Wochenstunden bisher nicht. Zeiterfassung, Verfügbarkeiten und die Personio-Schnittstelle gibt es ab Professional, den DATEV-Export, Arbeitszeitkonten und Zuschläge nur in Premium. Die Server stehen in Deutschland.

Preise: Basic 2,00 € / Professional 4,00 € / Premium 6,00 € pro Person und Monat bei jährlicher Zahlung, monatlich 2,40 € / 4,80 € / 7,00 €. Mindestens 10 Personen, keine Grundgebühr, zzgl. MwSt. 14 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten.

Vorteile

• Sehr günstiger Einstieg ohne Grundgebühr
• Server in Deutschland
• Schichttausch und Abwesenheiten schon in Basic
• Personio-Anbindung ab Professional

Nachteile

• Mindestens 10 Personen werden berechnet
• Zeiterfassung erst ab Professional, DATEV-Export nur in Premium
• KI-Assistent noch in der Beta, ohne Ruhezeitprüfung

5. ZoomShift: Kostenloser Dienstplan für kleine Schichtteams

ZoomShift ist eine US-amerikanische Dienstplan-Software für Teams mit Stundenlohn, etwa in Gastronomie, Einzelhandel, Pflege oder Sicherheitsdienst. Schichten ziehst du per Drag-and-Drop in den Kalender, Wochen- und Schichtvorlagen sparen bei wiederkehrenden Plänen Zeit. Mitarbeitende sehen ihren Plan in der kostenlosen App für iOS und Android, tragen ihre Verfügbarkeit ein, stellen Urlaubsanträge und geben Schichten über Tauschanfragen an Kollegen ab. Planänderungen und Erinnerungen vor Schichtbeginn verschickt ZoomShift per Push, E-Mail oder SMS.

Ab dem Starter-Plan ist eine Zeiterfassung dabei: Stempeluhr per App oder als Kiosk-Terminal auf einem Tablet am Arbeitsort, Pausenerfassung, Stundenzettel und ein Lohnbericht mit Überstunden und Bruttolohn. Der Premium-Plan ergänzt Auto-Scheduling für offene Schichten, Geofencing beim Einstempeln, Überstunden-Warnungen und einen Soll-Ist-Vergleich zwischen Dienstplan und Stundenzetteln. Überstunden- und Pausenregeln lassen sich einstellen, die Vorgaben des deutschen Arbeitszeitgesetzes setzt ZoomShift aber nicht automatisch um. Ein KI-Recruiting-Tool bietet ZoomShift separat an, es gehört nicht zu den Dienstplan-Tarifen.

Für deutsche Betriebe passt ZoomShift nur eingeschränkt. Die App gibt es laut Anbieter nur auf Englisch und Spanisch, eine deutsche Oberfläche fehlt. ZoomShift ist vor allem für den US-Markt gebaut, betreut aber auch Kunden in Deutschland und der EU, Support und Hilfeartikel sind überwiegend englisch. Die Daten liegen in den USA. Eine Speicherung in der EU, einen AV-Vertrag nach DSGVO und EU-Standardvertragsklauseln bietet ZoomShift nach eigener Auskunft nicht an. Für die Lohnabrechnung gibt es nur einen CSV-Export, abgerechnet wird ausschließlich in US-Dollar.

Preise: Essentials kostenlos (bis 20 Nutzer, 1 Standort, Planung bis 2 Wochen im Voraus) / Starter $2 pro aktivem Mitarbeiter und Monat (Jahresabo) oder $2,50 (monatlich) / Premium $4 pro aktivem Mitarbeiter und Monat (Jahresabo) oder $5 (monatlich). 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.

Vorteile

• Kostenloser Plan für bis zu 20 Nutzer
• Sehr günstig pro Mitarbeiter, auch in Premium
• Stempeluhr per App oder Kiosk ohne zusätzliche Hardware
• Schichttausch, Urlaubsanträge und Team-Chat in einer App
• Abo jederzeit kündbar oder pausierbar, praktisch für Saisonbetriebe

Nachteile

• Keine deutsche Oberfläche, App nur auf Englisch und Spanisch
• Datenspeicherung in den USA, kein AV-Vertrag nach DSGVO und keine EU-Standardvertragsklauseln
• Arbeitszeitgesetz wird nicht automatisch geprüft
• Keine Schnittstelle zu deutscher Lohnsoftware, nur CSV-Export
• Abrechnung nur in US-Dollar, Support überwiegend auf Englisch
• Free-Plan nur für einen Standort und zwei Wochen Planungshorizont

6. Crewmeister: Für Kleinbetriebe, die mit der Zeiterfassung starten

Crewmeister gehört zur ATOSS-Gruppe und sitzt in München. Das Tool richtet sich an Betriebe mit 1 bis 50 Beschäftigten, etwa Arztpraxen, Handwerk, Gebäudereinigung oder Gastronomie. Im Kern ist Crewmeister eine Zeiterfassung per App, Terminal oder GPS. Der Schichtplaner ist ein Zusatzmodul mit Drag-and-Drop, Schichtvorlagen und Verfügbarkeiten. Abwesenheiten aus dem Urlaubsplaner erscheinen automatisch im Plan.

Die Server stehen bei AWS in Frankfurt, der AV-Vertrag wird mit dem Hauptvertrag automatisch geschlossen. Bei der Zeiterfassung zieht Crewmeister Pausen automatisch ab und unterstützt die Einhaltung von Pausen- und Ruhezeiten. Für den Schichtplaner selbst nennt der Anbieter keine automatische ArbZG-Prüfung. Einen eigenen Schichttausch erwähnt die Produktseite nicht. Welche Pflichten kleine Betriebe bei der Arbeitszeit haben, erklärt unser Beitrag zur Zeiterfassung für Kleinbetriebe.

Preise: Go 1,50 € / Easy 2 € / Pro 3 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, zzgl. MwSt. Schichtplaner als Add-on ab 2 € pro Nutzer und Monat, DATEV-Schnittstelle ab 0,60 €. 14 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten.

Vorteile

• Deutsche Server in Frankfurt, AVV automatisch
• Starke Zeiterfassung mit App, Terminal und GPS
• DATEV-Schnittstelle als günstiges Add-on
• Auf sehr kleine Betriebe zugeschnitten

Nachteile

• Schichtplaner kostet extra
• Kein Schichttausch und kein Team-Chat genannt
• Monatliche Preise nicht veröffentlicht

7. Factorial: Schichtplanung als Teil einer HR-Suite

Factorial ist eine HR-Software mit deutscher Gesellschaft in München und spanischer Muttergesellschaft. Die Schichtplanung ist ein Modul neben Personalakte, Urlaubsverwaltung, Zeiterfassung und Gehaltsvorbereitung. Schichten planst du per Drag-and-Drop mit rotierenden Vorlagen, das System zeigt Konflikte und die Besetzung an. Mitarbeitende tauschen Schichten in der App und stempeln per QR-Code.

Für die Lohnabrechnung gibt es einen DATEV-LODAS-Connector. Die automatische Schichtplanung mit Regeln zu Ruhetagen und Höchstarbeitszeiten ist laut Hilfecenter den Enterprise-Tarifen vorbehalten. Factorial nennt ISO 27001 und SOC 2, einen Serverstandort gibt die deutsche Website nicht an.

Preise: Ab 8 € pro Monat und User, das konkrete Paket gibt es nur als individuelles Angebot. Ob die Schichtplanung im Paket enthalten ist oder extra kostet, steht nicht auf der Preisseite.

Vorteile

• Schichtplanung, Personalakte und Urlaub in einer Software
• DATEV-LODAS-Connector
• Schichttausch per App und QR-Code-Stempeln

Nachteile

• Keine transparenten Preise
• Automatische Schichtplanung nur in Enterprise
• Für reine Dienstplanung überdimensioniert

8. Connecteam: Für mobile Teams und Außendienst

Connecteam ist eine All-in-one-App für Beschäftigte ohne Schreibtisch, etwa auf dem Bau, in der Reinigung oder im Außendienst. Die Firma sitzt in Israel. Dashboard und App lassen sich auf Deutsch umstellen. Dienstplan, Stempeluhr mit GPS und Geofencing, Formulare und Aufgaben gehören zum Operations Hub. Chat, Schulungen und Urlaubsverwaltung sind eigene Bereiche mit separaten Preisen.

Wiederkehrende Schichten und Vorlagen gibt es ab Advanced, automatisch zugewiesene Schichten in Expert. Der Gratis-Plan für bis zu 10 Nutzer enthält alle Bereiche. Die Daten liegen laut Anbieter bei Azure in den Niederlanden und AWS in Deutschland, ein AV-Vertrag steht online bereit. Lohn-Integrationen gibt es nur für US-Dienste wie Gusto, Paychex und ADP, für DATEV musst du mit dem PDF- oder Excel-Export arbeiten.

Preise: Small Business kostenlos (bis 10 Nutzer) / Operations Hub Basic $29, Advanced $49, Expert $99 pro Monat für die ersten 30 Nutzer bei jährlicher Zahlung (monatlich $35 / $59 / $119), danach $0,80 bis $4,20 je weiterem Nutzer. 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.

Vorteile

• Kostenlos für bis zu 10 Nutzer mit allen Funktionen
• Deutsche Oberfläche, Datenhaltung in der EU, AVV
• Starke GPS-Stempeluhr mit Geofencing
• Pauschalpreis für die ersten 30 Nutzer

Nachteile

• Kein DATEV-Export
• Abrechnung in US-Dollar
• Chat und HR-Funktionen kosten pro Bereich extra

9. When I Work: Für Filialbetriebe mit US-Bezug

When I Work aus Minneapolis ist in den USA eine der bekanntesten Schichtplan-Apps. Schon der Einstiegstarif enthält Auto-Scheduling nach Verfügbarkeit und Qualifikation, Planvorlagen, offene Schichten, Schichttausch, Team-Chat, Zeiterfassung mit GPS und Planung über mehrere Standorte. Überstunden zeigt das System schon beim Planen an.

Für Deutschland gibt es klare Grenzen. Die Web-Oberfläche ist nur auf Englisch, die Apps für iOS und Android laufen auch auf Deutsch. Der Support antwortet auf Englisch. Die Daten liegen in Rechenzentren in den USA, für die Übermittlung nutzt When I Work Standardvertragsklauseln und bietet einen DSGVO-AV-Vertrag an. Lohn-Integrationen gibt es nur für US-Dienste wie Gusto oder QuickBooks.

Preise: Essentials $2,50 / Pro $5 / Premium $8 pro Nutzer und Monat. 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.

Vorteile

• Auto-Scheduling schon im günstigsten Tarif
• Team-Chat und Schichttausch inklusive
• Mobile Apps auch auf Deutsch

Nachteile

• Web-Oberfläche und Support nur auf Englisch
• Datenspeicherung in den USA
• Kein kostenloser Plan, kein DATEV-Export

Kostenlose Dienstplan-Software: was die Gratis-Pläne leisten

Drei der neun Tools haben einen dauerhaft kostenlosen Plan. Für ein kleines Café oder einen Laden mit einer Handvoll Aushilfen kann das reichen. Die Grenzen liegen bei der Teamgröße, den Standorten und dem Datenschutz.

Für deutsche Betriebe ist Shiftbase der sinnvollste Gratis-Start: deutsche Oberfläche, EU-Server und AV-Vertrag. Connecteam lohnt sich, wenn dein Team viel unterwegs ist und GPS-Stempeln braucht. ZoomShift erlaubt die meisten Nutzer, ist aber ohne deutsche Oberfläche und ohne AV-Vertrag nur etwas für Teams, die mit Englisch und einer Datenspeicherung in den USA leben können.

Welche Dienstplan-Software passt zu deinem Betrieb?

Kleiner Betrieb bis 15 Personen, wenig Budget: Starte mit dem Gratis-Plan von Shiftbase. Wenn du später Zeiterfassung brauchst, wechselst du in Basic, ohne das Tool zu tauschen.

Gastronomie oder Handel mit Steuerbüro und DATEV: Papershift oder Planday. Papershift hat den DATEV-Export und die Server in Deutschland, Planday punktet mit Regelwarnungen und eingebautem Messenger.

Möglichst günstig mit Servern in Deutschland: Staffomatic ab 2 Euro pro Person oder Crewmeister, wenn die Zeiterfassung im Vordergrund steht und der Dienstplan eher einfach ist.

Komplette Personalverwaltung: Factorial, wenn Personalakte, Urlaub und Lohnvorbereitung ohnehin in eine Software sollen. Rechne mit einem individuellen Angebot.

Mobile Teams auf Baustellen oder bei Kunden: Connecteam mit GPS-Stempeluhr und Geofencing, bis 10 Nutzer kostenlos.

Englischsprachiges Team ohne DATEV-Bedarf: When I Work oder ZoomShift. ZoomShift ist dabei die günstigere Wahl und bis 20 Nutzer gratis, When I Work bietet einen AV-Vertrag und deutsche Mobile-Apps.

Egal welches Tool: Teste mit einem echten Monatsplan, bevor du dich festlegst. Lass zwei oder drei Mitarbeitende die App ausprobieren und prüfe, ob der Export bei deinem Steuerbüro ankommt.

Häufige Fragen zu Dienstplan-Software