Executive Assistant to Co-Owners

Prime System

Quezon City | Metro Manila | Philippines • Remote • Mid-Level • vor 7 Tagen

Administrative Assistant virtual-assistant

Auf einen Blick

Executive Assistant für Company Leadership bei Prime System, Hybrid in Quezon City, Philippinen. Verantwortet Kalender, Inboxes, Meetings, Dokumentation und operative Unterstützung. Erfordert 3+ Jahre EA/VA-Erfahrung und Microsoft 365 Expertise.

💰 $15.000–22.000/Jahr 📊 Mid-Level 🕒 Vollzeit 🌍 Hybrid 🗺️ Americas

3+ Jahre VA/EA/Administrative Assistant Erfahrung
Microsoft 365 Proficiency
CRM-Plattform-Erfahrung
Englisch-Fließend

CRM Microsoft 365 Administrative Support

✅ Geeignet für

Erfahrene Executive/Virtual Assistants
Microsoft 365 Power-User
Detail-orientierte Administrative Profis

🚫 Weniger geeignet

Anfänger ohne EA/VA-Erfahrung
Kandidaten ohne Microsoft 365 Erfahrung
Nicht-englisch sprechende Kandidaten

💡 Gut zu wissen

Hybrid: 3 Tage Office, 2 Tage WFH
Eastern Timezone = Nacht-Shift in Philippinen (6PM-3AM PKT)
Full-Time Employment mit Benefits

Über das Unternehmen

Prime System sucht einen hochorganisierten und zuverlässigen Executive Assistant zur Unterstützung von Company Leadership. Das Unternehmen ist ein wachsendes Tech-Unternehmen mit Büro in Quezon City, Philippinen.

Deine Aufgaben

Kalender- und Inbox-Management der Leadership
Scheduling von internen, Kunden-, Partner- und Vendor-Meetings
Inbox Monitoring, Priorisierung und Flagging wichtiger Nachrichten
Email Draft-Entwürfe für Review und Approval
Teilnahme an internen Meetings als Note-Taker
Dokumentation von Key Decisions und Action Items
Vorbereitung von Meeting Agendas und Sammlungen relevanter Dokumente
Erstellen, Editing und Formatierung von Dokumenten, Spreadsheets und Presentations
Verwaltung von Microsoft 365 und SharePoint Ordnern
Unterstützung von Lead Lists für Sales Development
CRM-Verwaltung und Basic CRM Administration

Deine Voraussetzungen

3+ Jahre Erfahrung als Virtual/Executive/Administrative Assistant
Erfahrung mit US-basierten Leaders oder Teams Remote
Starke Microsoft 365 Kenntnisse (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint)
Erfahrung mit CRM-Systemen wie GoHighLevel, HubSpot
Exzellente schriftliche und verbale englische Kommunikation
Hochorganisiert mit starker Attention to Detail und Follow-Through

Über das Unternehmen

Deine Aufgaben

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