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Clinical Team Lead (Oncology)
Flourishresearch · 📍 Denver | Colorado | United States · 🕒 vor 2 Tagen
📊 Lead
F
Executive Assistant
Auf einen Blick
Unterstütze Executive Leadership durch Projektmanagement, Reisekoordination und Meetings. Organisiere Präsentationen und manage E-Mails, Budget und komplexe Tagesabläufe für das Leadership Team.
💰 ~$60.000–75.000/Jahr (geschätzt)
📊 Senior
🕒 Vollzeit
🌍 Vor Ort
🗺️ Americas
- 7-10 Jahre Senior EA
- 3-5 Jahre Project Management
- Healthcare/Clinical Research Erfahrung
- MS Office Expertise
Project Management
Communication
Office365
Excel
Gehalt geschätzt anhand Senior Executive Assistant in clinical research setting. Kein Gehalt in der Anzeige angegeben.
✅ Geeignet für
- Senior Admin-Profis mit Leadership-Erfahrung
- organisationstalentierte Kandidaten
- Healthcare/Clinical Research Interessierte
🚫 Weniger geeignet
- ohne EA-Erfahrung
- remote-only Kandidaten
- Junior Administrative Assistants
💡 Gut zu wissen
- Onsite in Jacksonville, Florida
- Clinical Research Erfahrung ist wertvoll aber nicht Bedingung
- Executive Stress ist Teil der Rolle
Über das Unternehmen
Flourish Research ist eine führende klinische Forschungsorganisation mit Fähigkeiten in Kardiologie, metabolischen Störungen, Nephrologie, Onkologie und anderen therapeutischen Bereichen. Das Unternehmen verpflichtet sich auf Exzellenz und Diversität.
Deine Aufgaben
- Projektmanagement-Skills einsetzen, um Initiativen von Konzept bis Abschluss auszuführen
- Aufgaben delegieren und priorisieren, Ressourcen managen
- Komplexe Reisearrangements und Unterkünfte für Executives koordinieren
- Ausgaben managen und genehmigen gemäss Richtlinien
- Meetings und Konferenzen für Executive Team planen und koordinieren
- Technologie-Tools einsetzen zur Automatisierung von Prozessen
- Meeting-Agendas vorbereiten, Notizen in Leadership-Meetings anfertigen
- Executive-Präsentationen vorbereiten
- Emails analysieren, priorisieren und im Namen der Leadership beantworten
Deine Voraussetzungen
- Bachelor in Business oder verwandtes Feld
- 7-10 Jahre als Senior Executive Assistant oder ähnliche Rolle
- 3-5 Jahre Projektmanagement-Erfahrung
- Erfahrung im Clinical Research oder Healthcare preferiert
- Expertise in Office365, Excel Pivot Tables, Word, Visio
- Exzellente verbale und schriftliche Kommunikation
- Starke Problem-Solving und Kritisches Denken
- Extreme Integrität und Vertraulichkeit
Benefits
Umfassendes Benefit-Package, Supportive Arbeitsumgebung, Wachstumschancen