Auf einen Blick
HR-Administrator mit Fokus auf Paylocity HRIS-Administration, Onboarding/Offboarding und HR-Compliance-Unterstützung. Ideale Rolle für detailorientierte Talente in HR-Systemverwaltung.
💰 ~$24.000–36.000/Jahr (geschätzt)
📊 Mid-Level
🕒 Vollzeit
🌍 Remote
🗺️ APAC
- 2+ Jahre HR-Administration
- Paylocity HRIS-Erfahrung erforderlich
- Compliance und Datensicherheit
- Detailorientiert und organisiert
Paylocity HRIS
HR Administration
Onboarding
Compliance
Process Improvement
Gehalt geschätzt anhand Mid-Level HR Administration mit HRIS-Spezialisierung in Philippinen-Zentren typischerweise 2000–3000 USD/Monat. Kein Gehalt in der Anzeige angegeben.
✅ Geeignet für
- HR-Profis mit HRIS-Erfahrung
- Detail-orientierte Administratoren
- Process-Improvement-fokussierte Kandidaten
🚫 Weniger geeignet
- Anfänger ohne HR-Experience
- Strategische HR-Rollen angestrebt
- Wenig Compliance-Erfahrung
💡 Gut zu wissen
- Paylocity-Expertise ist obligatorisch (kein Lernen vorgesehen)
- Datenintegrität ist kritisch bei mehreren Integrationen
- Häufige Batches von Onboarding/Offboarding zu erwarten
Über das Unternehmen
Hireframe ist ein Nearshore- und Offshore-Personalvermittlungsunternehmen mit Teams in den USA, Mexiko und den Philippinen. Der HR-Team benötigt Unterstützung in HRIS-Verwaltung und Personal-Prozessen.
Deine Aufgaben
- Paylocity HRIS-Administration: Mitarbeiterrecords verwalten
- Datenintegrität durch regelmäßige Audits sicherstellen
- Reports, Dashboards und Workflows in Paylocity erstellen und warten
- HRIS-Probleme beheben und mit Paylocity-Support arbeiten
- System-Upgrades und neue Funktionen rollout, Training durchführen
- Onboarding-Prozess koordinieren (Offer Letters, Welcome Packets, Papierwerk)
- Orientierungssitzungen planen und Completion-Überwachung
- Offboarding-Prozesse verwalten (Exit Interviews, Access deaktivieren)
- Compliance mit Unternehmensrichtlinien und Gesetzen sicherstellen
- HR-Compliance unterstützen: Employeefiles, Zertifikationen, Richtlinieneinhaltung
- Payroll-Zusammenarbeit für Neueinstellungen und Kündigungen
Deine Voraussetzungen
- Bachelor's Degree in HR, Business Administration oder verwandt (bevorzugt)
- 2+ Jahre HR-Administration mit HRIS-System-Expertise (Paylocity erforderlich)
- Tiefes Verständnis von HR-Prozessen (Onboarding, Offboarding, Payroll, Compliance)
- Exzeptionelle organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und Vertraulichkeit
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)
- Eigenständige Arbeitsweise und Cross-Funktionales Zusammenspiel
Benefits
- Permanente Remote-Work-Flexibilität
- Bezahlte Freizeit
- HMO-Krankenversicherung
- Jährliche Leistungsboni
- Dedizierte Coaches
- Berufliche Entwicklung
